После общего собрания собственников, на котором принято решение о создании ТСЖ (товарищества собственников недвижимости) нужно оперативно зарегистрировать товарищество, уведомить заинтересованных лиц и организовать работу. Подробнее об этих шагах – в нашем материале.
Про размещение протокола собрания в ГИС ЖКХ – отдельный материал – «Как разместить протокол собрания собственников в ГИС ЖКХ?».
Напоминание. Не забываем про п. 18 Правил осуществления деятельности по управлению МКД № 416: если собственники меняют способ управления, то ТСЖ в течение 5 рабочих дней направляет уведомление с копией протокола (можно через ГИС ЖКХ):
- управляющей компании (для запуска процедуры по передаче технической документации),
- в орган жилищного надзора (жилищную инспекцию),
- местную администрацию, осуществляющую муниципальный жилищный контроль.
Регистрация товарищества собственников жилья (недвижимости)
Зарегистрировать ТСЖ можно разными способами – лично, через нотариуса, дистанционно.
Дистанционный вариант наиболее удобен: решается проблема с оригиналом протокола, не надо платить госпошлину (4000 рублей), не надо привлекать нотариуса. Но нужно заранее приобрести ЭЦП для подписания документов.
Для регистрации используется сервис налоговой «Государственная регистрация ЮЛ и ИП». Он поможет правильно составить заявление о государственной регистрации юридического лица (форма № Р11001), сразу определиться с режимом налогообложения (например, один из вариантов УСН).
Регистрация займет 3 рабочих дня, а результат – ОГРН, выписка, страница из устава – придет в электронном виде на электронную почту. Документы также можно получить на бумаге – лично или почтой.
Важно! Перед сканированием и загрузкой документов обязательно знакомимся с требованиями налоговой к электронным документам, в частности это должен быть черно-белый многостраничный TIF.
Есть бесплатные онлайн-конвертеры, которые превратят PDF или изображения в TIF сразу с нужными для налоговой настройками.
Традиционное личное посещение для подачи документов на регистрацию обычно требует:
✓ 1 заявление по форме № Р11001
✓ 1 оригинал протокола общего собрания собственников
✓ «сведения о лицах, проголосовавших на общем собрании собственников за создание ТСЖ, о принадлежащих этим лицам долях в праве общей собственности на общее имущество»
✓ 2 прошитых устава
✓ 1 документ об уплате госпошлины,
У нотариуса надо заверить форму № Р11001, а точнее, подписать при нем это заявление, чтобы он засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя. Он же может отправить документы для регистрации юрлица.
Если с заявлением в налоговую обращается сам председатель правления, то нотариус обычно не требуется, но само заявление надо будет подписать при сотруднике налоговой.
Первые шаги после регистрации товарищества
1. Собираем заявления о вступлении в члены ТСЖ, если не сделали этого раньше.
2. Составляем реестр членов товарищества.
3. Регистрируем товарищество в ГИС ЖКХ. Руководство по регистрации в системе выложено на сайте ГИС ЖКХ.
4. Выкладываем в ГИС ЖКХ сведения об уставе товарищества, которые включают:
✓ протокол, содержащий решение об утверждении устава,
✓ устав товарищества,
✓ дату государственной регистрации товарищества,
✓ информацию о председателе, членах правления и ревизионной комиссии товарищества,
✓ информацию о членах товарищества, кооператива.
Устав выкладывается в блоке «Договоры управления», о чем сложно догадаться, не прочитав «Руководство пользователя – работа в личном кабинете ТСЖ», поэтому открываем руководство и действуем по нему.
Приказ Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр от 29.02.2016 дает срок на выкладывание вышеперечисленного: не позднее 15 дней со дня регистрации юридического лица (п. 1.15 – 1.21 Раздела 10).
Открываем этот раздел полностью и смотрим, что еще и когда именно мы должны выложить (там много).
Уведомляем орган жилищного надзора
В течение 5 рабочих дней со дня государственной регистрации ТСЖ налоговой, товарищество направляет в орган жилищного надзора сведения о выборе способа управления многоквартирным домом и уведомление о начале осуществления деятельности по управлению многоквартирным домом (ч. 7 ст. 135 ЖК РФ).
Порядок направления уведомления предусмотрен Приказом Минстроя №938/пр. О нем в отдельном материале – Порядок внесения изменений в реестр лицензий при выборе способа управления – ТСЖ или кооператив.
Важно! Многие жилищные инспекции утверждают конкретные формы уведомлений, поэтому стоит поискать образец на сайте своего органа жилищного надзора. Это могут быть разделы «Для ТСЖ», «лицензирование», «образцы документов», «документы» и т.п.
Так как приказом Минстроя №938/пр требуются «сведения о размещении копии протокола общего собрания членов ТСЖ или правления ТСЖ о дате начала управления МКД в ГИС ЖКХ», то можно сделать вывод, что товарищество должно провести собрание членов или собрать правление, чтобы решить вопрос о начале управления домом, после чего выложить его в ГИС ЖКХ. И на всё это – целых 5 рабочих дней после регистрации товарищества.
При этом в Приказе Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр требования о размещении такой информации найти не удалось.
В руководстве пользователя (ТСЖ) по ГИС ЖКХ тоже не нашлось, куда можно выложить протокол заседания правления. Для размещения протоколов собраний членов ТСЖ читатели предлагают воспользоваться разделом «Голосования» во вкладке «Объекты управления». Там есть возможность загрузить протокол собрания членов.
Нужно уточнить этот момент в своем органе жилищного надзора – некоторые не требуют ничего подобного.
Что ещё не забыть
Проводим собрание членов товарищества для решения оставшихся вопросов, например, для утверждения плана работ на год, сметы расходов и доходов, определения размера платы за содержание жилья на основе этой сметы, для выбора правления, ревизионной комиссии, утверждения вознаграждения председателю и т.д. (если не сделали этого раньше).
Кроме всего описанного, после регистрации товариществу стоит заняться множеством других дел: заказать печать, электронную подпись, открыть расчетный счет в банке, попытаться заключить договоры с ресурсоснабжающими организациями и подрядчиками, газовиками, организовать аварийно-диспетчерское обслуживание, утвердить штатное расписание в пределах сметы и заключить трудовые договоры с работниками, предложить собственникам-не-членам заключить договоры об оказании услуг по управлению домом, организовать начисление и сбор платы за ЖКУ, уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных и т.д.
Обо всем этом можно почитать в материале нашего подписчика «Создание ТСЖ: что делать после регистрации (подводные камни, лайфхаки)».
В работе товарищества могут пригодиться образцы документов с сайта Домонлайн. Этот сервис также помогает организовать качественный учет собственников и автоматически готовить документы для общих собраний.