Приводим инструкцию, как выложить протокол общего собрания собственников в ГИС ЖХК. Это надо сделать инициатору в ближайшие 10 дней после проведения общего собрания.
Подготовка к выгрузке протокола
Сканируем протокол.
Размер файла с протоколом не должен превышать 50 Мб. Допустимые форматы файлов: PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF.
Так как часто для загрузки используется PDF, то после сканирования его можно сжать, если он не умещается в 50 Мб. Для этого можно использовать бесплатные онлайн сервисы типа ilovepdf и с их помощью уменьшить размер файла в среднем на 20 – 50%.
Открываем личный кабинет в ГИС ЖКХ и действуем по инструкции.
Важно! Раздел голосований для размещения протокола доступен собственникам в случае, если право собственности зарегистрировано в ЕГРН. При этом раздел голосований все равно может быть не видно. В последнем случае рекомендуется проверить в личном кабинете наличие права собственности.
Если его нет, то это нарушение, скорее всего, со стороны Росреестра или оператора ГИС ЖКХ. Можно попробовать их расшевелить, написав обращение им обоим и в прокуратуру.
Если право собственности есть, то виновата, скорее всего, управляющая организация, ТСЖ, кооператив или орган местного самоуправления (при непосредственном управлении домом). Часто случается, что УК не размещает информацию о помещениях, и из-за этого ГИС не видит в пользователе собственника, поэтому не показывает ему нужный раздел с голосованиями. Стоит оперативно обратиться к тому, кто управляет домом, за устранением такого недоразумения. Заодно можно озаботить орган жилищного надзора.
Выкладываем протокол через личный кабинет
1. Нажимаем на «Создать сведения о голосовании по дому» (1) – если есть такая ссылка, а если нет, то на «Голосование по дому» (2). Шаг 2 нужен только для этого варианта, а для выбравших 1 можно переходить сразу к пункту 3 инструкции
2. По ссылке «Голосование по дому» появится страница «Реестр сведений о голосовании».
Выбираем вкладку «Протоколы общих собраний» и кнопку «Добавить»
Видим страницу для добавления протокола собрания. Надо заполнить эти поля и прикрепить файл с отсканированным протоколом. Что-то ГИС ЖКХ заполняет автоматически.
Чтобы добавить инициатора, нажимаем на кнопку «Добавить» в блоке «Инициаторы голосования». Выбираем, физическое или юридическое лицо. После этого выбора появится окно для заполнения детальных сведений об инициаторе. Заполняем их. Минимум – то, то отмечено красной звездочкой.
Нажимаем на кнопку «Сохранить» или на кнопку «Сохранить и добавить еще одного собственника», если инициаторов-собственников несколько
Заполняем блок «Повестка».
Сначала отмечаем, что собрание было правомочно принимать решения (если оно имело кворум).
После этого вносим все вопросы, по которым принимались решения, и результаты голосования по ним. Нажимаем «Добавить» для добавления каждого нового вопроса и сохраняем введенные данные тоже кнопкой «Добавить»:
Когда при заполнении повестки выбираем тип вопроса, то ГИС ЖКХ предлагает отнести вопрос к какому-то из подпунктов, указанных в статье 44 ЖК РФ. Естественно, этот список не охватывает все возможные решения, поэтому если наш вопрос никуда не подходит, то выбираем, последний вариант
Прикрепляем скан протокола ОСС: нажимаем на кнопку «Добавить файл» и выбираем файл с компьютера. Нажимаем «Загрузить файлы».
После загрузки еще раз все проверяем и нажимаем «Сохранить». Просто сохраненный протокол еще никто не видит, его можно удалить или редактировать. Для размещения протокола в ГИС ЖКХ нажимаем на кнопку «Разместить». Теперь его должно быть всем собственникам МКД.
Другие материалы по теме:
Как собственнику подключить лицевой счёт в ГИС ЖКХ?
Как в ГИС ЖКХ разместить информацию о совете МКД?