В закрытом чате нашего телеграм-канала «ЖКХ» товарищества и кооперативы обсудили проблему: при смене руководства выяснилось, что бухгалтер запустил работу (отчеты не сдавал, ресурсоснабжающим организациям не платил, жителям некоторая плата не начислялась вовсе, в ГИС ЖКХ сведений о начислении нет). Теперь бухгалтер не отдает никакие документы, требуя вознаграждение за свою работу, хотя трудового договора нет.
Что делать в таком случае новому руководству и бухгалтеру товарищества (кооператива)?
Обобщили итоги обсуждения и публикуем с согласия авторов рекомендаций.
«Обратиться в правоохранительные органы. В нашей УК была такая же история, без трудового договора. Там ребят, которые придут проводить допросы, не будут интересовать трудовые отношения. Главное – был доступ к деньгам, скрывали налоги и т.д.».
«В аналогичной ситуации отправили заказные письма с требованием передать документы. Не испугались, и пришлось восстанавливать бухучет. В принципе все решаемо, все равно все деньги проходят через счёт. Придется платить все налоговой и ресурсоснабжающим организациям. Любые нарушения нужно актировать, чтобы потом выслать с руководителя как убытки из-за ненадлежащего выполнения обязанностей».
«Направить письмо, а после отказа обратиться в суд с иском об истребовании документов – по аналогии, когда бывший председатель не передает документы вновь избранному».
«Если собственники не идут навстречу и не дают информацию по начислениям и оплате в отношении своих квартир, можно попробовать начислить норматив: наверняка сроки для сверки ИПУ давно прошли. Сначала нужно уведомить о предоставлении доступа в квартиры на такое-то число, потом тем, кто доступ не предоставил, начать начислять по нормативу. Очень быстро все всё дадут».
«Найти аудитора, который восстановит учёт. Есть же банк, оплаты. Этот процесс займёт месяца 2 – 3. Сделать запросы юрлицам по актам сверки за весь период. Написать жителям письменные запросы на предоставление документов с указанием сроков. Если не предоставили – то начислить по нормативу всем с начала работы кооператива. Тариф известен, площади известны. Сделать начисления в базе 1с. Потом из банка вытащить оплату. Если кто-то платил наличкой, то принесут чеки или квитанции».
«Перед начислениями по нормативу лучше обсудить все с проверяющими. Чтобы, контролирующие органы понимали, откуда ноги растут, когда собственники начнут жаловаться».
Если вы – управляющая организация или товарищество, приглашаем присоединиться к закрытому чату для УО и ТСЖ в Telegram для обсуждения других вопросов и обмена опытом с коллегами. Чат организован на базе телеграм-канала ЖКХ.