Документация на лифты должна храниться в управляющей организации

Арбитражный суд Западно-Сибирского округа напомнил, что техническая документация по обслуживанию лифтов дома должна храниться у управляющей организации.

Между управляющей компанией из г. Новокузнецк Кемеровской области ООО «УК «Гарант-Сервис» и ООО «Кузнецклифтмонтаж» был заключен договор на техническое обслуживание лифтов в управляемых домах. Спустя два года, после смены руководства и в связи с прекращением договора, УК обратилась к обслуживающей организации с требованием предоставить подлинники 53 паспортов.

Документы никто не передал, и управляющей организации пришлось обращаться в суд (дело № А27 – 16435/2019)

Суд не нашел оснований для удовлетворения требований истца, хоть и отметил, что техническая документация должна находиться на хранении у управляющей компании. Суд пришел к выводу, что нет доказательств, позволяющих установить факт передачи паспортов и их нахождение у компании, обслуживающей лифты:

• В ходе рассмотрения дела ответчики опровергли факт нахождения у них паспортов лифтов.
• «Истцом в материалы дела представлены копии паспортов лифтов, что подтверждает факт возможного нахождения оригиналов паспортов лифтов у истца».
• Каких-либо письменных доказательств факта передачи оригиналов документов ответчикам истцом суду не предоставлено.

Данные выводы поддержала и судебная коллегия апелляционной инстанции.

Кассационный суд отменил акты нижестоящих судов

Судебная коллегия признала выводы нижестоящих судов неправильными, так как они не оценили доводы управляющей организации, которые она пыталась донести на протяжении всего рассмотрения спора:
- на полученное письмо от ответчика, в котором указывалась возможность ознакомиться с подлинниками паспортов у ООО «Кузнецклифт»;
- что директору истца был предоставлен доступ к оригиналам паспортов и распечатки фотографий, которые были сделаны с указанием местонахождения съёмки;
- на письмо от ответчика, подтверждающее, что оригиналы паспортов хранятся у лица, осуществляющего обслуживание лифтов;
- на письмо, содержащее указание, что вся документация будет передана истцу по окончании срока действия договора;
- на «текст искового заявления ответчика, в котором указывает, что нахождение паспортов у него регламентировано положениями договора и что бездействие ООО «Кузнецклифтмонтаж» в отказе передачи истцу документов является правомерным».

В прошлую пятницу, 27 ноября 2020 года, Арбитражный суд Западно-Сибирского округа отменил судебные акты и направил дело в Арбитражный суд Кемеровской области для нового полноценного рассмотрения с учётом указанных ошибок.

Управляющим организациям стоит бережнее относиться к технической документации на многоквартирный дом и в случае её передачи кому-либо — письменно фиксировать факт передачи, чтобы не повторять историю, подобную этой.