Как в ГИС ЖКХ посмотреть и изменить сведения о сотрудниках УК или ТСЖ

Сотрудники

Просмотр и изменение сведений о сотрудниках организации доступны пользователям с правом доступа «Администрирование прав доступа пользователей».

Для просмотра и изменения сведений о сотрудниках организации, настройки ролей и прав доступа сотрудников нажмите на раздел «Администрирование» навигационного меню и выберите пункт «Сотрудники».

Откроется страница «Список представителей организации». В верхней части страницы откроется поиск. В центральной части страницы откроется список представителей организации.

Поиск представителей организации

1. Для поиска по сотрудникам введите информацию в одно или несколько полей поиска. Чем подробнее будут заданы параметры поиска, тем точнее будет результат.
2. Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество» заполняются вручную.
3. Для заполнения прочих полей следует выбрать значения из списков.
4. После ввода параметров поиска нажмите на кнопку «Найти».

В результатах поиска откроется перечень сотрудников, соответствующих запросу.

Просмотр информации о представителях организации

1. Для просмотра информации о представителе организации выберите пункт меню «Просмотреть информацию о представителе организации» для ФИО сотрудника.

Откроется окно «Информация о представителе организации» с общей информацией о представителе организации.

Предоставление прав доступа представителю организации

1. Для предоставления прав доступа представителю организации выберите пункт меню «Предоставить права доступа представителю организации» для ФИО сотрудника.

Откроется окно «Предоставление прав доступа представителю организации». Страница содержит общую информацию о представителе организации, недоступную для редактирования, и перечень прав доступа представителя организации.

Администратору организации, являющемуся руководителем организации, права доступа устанавливаются по умолчанию и недоступны для снятия.

Администратор организации может настраивать права доступа только для сотрудников своей организации.

Администратор организации, являющийся руководителем, может настроить права доступа для сотрудников своей организации с ролью «Администратор организации» и «Уполномоченный специалист организации», а также сотрудников обособленных подразделений, в том числе назначать право доступа «Совершение сделки в системе». Для совершения сделок нужно прикладывать файл, на основании которого передается право совершать сделки.

Администратор организации, не являющийся руководителем организации, может настроить права доступа пользователям с ролью «Уполномоченный специалист организации» при наличии у него права доступа на установку прав доступа сотрудникам с ролью «Уполномоченный специалист», в том числе может настроить права доступа сотрудникам обособленных подразделений с ролью «Уполномоченный специалист».

2. Для выбора всех прав доступа представителя организации нажмите на кнопку «Выбрать все», для снятия всех прав доступа – «Снять все».

3. Установите флажки в полях с правами доступа, которые необходимо добавить для сотрудника, и нажмите на кнопку «Предоставить права доступа».

4. Подтвердите изменения в правах доступа, нажав на кнопку «Да».

5. Для возврата к списку сотрудников без сохранения изменений нажмите на кнопку «Отменить».

Внесенные изменения (установка прав доступа) войдут в силу при условии повторного входа в личный кабинет сотрудника организации.

Предоставление прав доступа представителю организации к отчетам

1. Для предоставления прав доступа представителю организации выберите пункт меню «Предоставить права доступа представителю организации к отчетам» для ФИО сотрудника.

Администратор организации может настраивать права доступа только для сотрудников своей организации.
Откроется окно «Предоставление прав доступа представителю организации к отчетам». Страница содержит общую информацию о представителе организации, недоступную для редактирования, и права доступа представителя организации к отчетам.

В блоке «Права доступа представителя организации к отчетам» выберите необходимый отчёт из списка.

2. Установите флажки напротив отчетов, доступ к которым необходимо предоставить.

3. Для предоставления прав доступа ко всем отчетам, отображенным в таблице, нажмите на кнопку «Отметить все». 

4. Затем нажмите на кнопку «Предоставить права доступа».

5. Подтвердите изменения в правах доступа, нажав на кнопку «Да».

6. Чтобы закрыть права доступа ко всем отчетам, отображенным в таблице, нажмите на кнопку «Снять все».