Собственникам стоит обращать особое внимание на условия договора про отчётность управляющей компании. Если там стандартное «УК предоставляет отчёт в соответствии с требованиями законодательства», то после заключения такого договора собственникам придется довольствоваться таким отчетом, каким пожелает поделиться сама управляющая организация.
Опубликовано 18.04.2020. Обновлено 11.03.2024
Жилищный кодекс РФ не устанавливает строгих требований к форме отчёта. В ст. 162 Жилищного кодекса РФ закреплено, что управляющая организация ежегодно в течение первого квартала текущего года представляет собственникам отчёт о выполнении договора управления за прошлый год, а также размещает этот отчёт в ГИС ЖКХ.
Однако в договоре управления можно предусмотреть другой порядок отчётности. И этой возможностью надо пользоваться.
Так как универсальной и обязательной для всех формы отчётности законом не предусмотрено, для собственников важно прописать подробную форму в договоре управления.
Кроме формы подумайте над порядком представления — устраивает ли Вас размещение отчёта только в ГИС ЖКХ, или Вы хотите, чтоб он вешался в местах общего пользования, или выносился на утверждение годового собрания, или предоставлялся совету дома и т. д.
Какие формулировки хороши для УК, но могут оказаться плохими для жителей:
«Организация обязана представлять Собственникам ежегодно в течение первого квартала текущего года отчёт о выполнении договора управления за предыдущий год» — ноль конкретики.
«Форма отчёта утверждается управляющей организацией» — организация может утвердить форму отчёта условно из 3 цифр — начислено, собрано, потрачено.
«УК в течение первого квартала размещает отчёт в ГИС ЖКХ. В срок ХХ дней после размещения собственники могут направить в УК письменные возражения. Если в этот срок возражения не поступили, отчёт считается принятым, а работа УК — надлежащей» — жители не отследят размещение и пропустят срок подачи возражений.
Почему всё это важно
- Из отчёта можно понять, получила ли управляющая компания себе «экономию» (об экономии напишу в следующих постах).
- Отчёт может пригодиться для признания работы компании ненадлежащей (иногда нужно при смене УК).
- Остаток из отчёта можно будет попробовать взыскать при смене управляющей компании в пользу новой избранницы, чтобы жители сохранили неизрасходованные деньги.
Примеры подробных условий договора про отчёт
С сайта ГЖИ Самарской области:
Обязанности УК: … представлять Собственнику отчёт о выполнении настоящего Договора (Приложение № 4) за истекший календарных год в течение первого квартала, следующего за истекшим годом действия настоящего Договора, а при заключении настоящего Договора на один год — не ранее чем за два месяца и не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия. Отчёт представляется на общем собрании собственников помещений, а в случае проведения собрания в заочной форме — в письменном виде по требованию Собственника. Отчёт размещается на досках объявлений в подъездах или иных оборудованных местах, определённых решением общего собрания собственников помещений.
…УК предоставляет на согласование в Совет МКД отчёт о выполнении настоящего Договора (Приложение № 4) по результатам прошедшего года не позднее, чем за 1 (Один) месяц до представления собственникам помещений в Многоквартирном доме.
С сайта Службы государственного строительного и жилищного надзора Республики Бурятия:
Ежеквартально, с даты вступления настоящего Договора в силу, Совет МКД в лице председателя Совета многоквартирного дома подписывает Отчет о выполненных работах (Приложение № 6). В случае невыполнения работ, Управляющая организация на основании Актов (Приложение № 7) производит перерасчёт платы, на стоимость этих работ в конце каждого квартала, с учётом корректировки. Контроль осуществляется путём предоставления Управляющей организацией председателю Совета МКД ежеквартального отчёта: о перечнях, объёмах, качестве и периодичности оказанных услуг и (или) выполненных работ, о состоянии лицевого счёта МКД по видам платежей; о состоянии взаиморасчётов с исполнителями работ и услуг и поставщиками коммунальных ресурсов по МКД, о состоянии и содержании переданного в управление общего имущества МКД, о целевом использовании переданных Управляющей организации денежных средств в виде платы по всем видам работ и услуг, об использовании денежных средств от хозяйственного оборота общего имущества (сдача в аренду, предоставление в пользование и т. д.), о состоянии платежей, задолженности по платежам за истекший месяц, мерах, принятых по взысканию задолженности.
Годовой отчёт считается сданным Управляющей организацией и принятым Собственниками при условии положительной оценки этого отчёта годовым общим собранием Собственников. Отрицательная (неудовлетворительная) оценка годового отчёта Управляющей организации общим собранием Собственников является основанием прекращения Договора с Управляющей организацией и выбора новой организации либо изменения способа управления МКД. При этом Управляющая организация не может прекратить исполнение настоящего Договора до передачи управления МКД новой Управляющей организации.
Как УО отчитывается перед собственниками + возможная форма отчета
