Как УК добавить в ГИС ЖКХ договор об использовании общего имущества

Договоры на пользование общим имуществом

Данный раздел доступен после предоставления представителю организации права доступа «Операции с договорами на пользование общим имуществом». Для получения необходимых прав обратитесь к Администратору организации.

1. Для перехода на страницу «Реестр договоров на пользование общим имуществом» в разделе «Объекты управления» горизонтального навигационного меню выберите пункт «Договоры на пользование общим имуществом».

Откроется страница «Реестр договоров на пользование общим имуществом».

Добавление договора на пользование общим имуществом

1. Для добавления договора необходимо нажать на кнопку «Добавить договор» на странице «Реестр договоров на пользование общим имуществом».

Откроется страница «Добавление договора на пользование общим имуществом».

2. Заполните обязательные поля на странице необходимыми данными. 

3. Для добавления арендатора/нанимателя необходимо нажать на кнопку «Добавить» в «Стороны договора» и выбрать пункт «Организацию» или «Физическое лицо (не собственник)», «Физическое лицо (собственник)».

При нажатии на пункт «Организацию» откроется окно «Выбор организации».

4. Воспользуйтесь блоком поиска, введите сведения и нажмите на кнопку «Найти».

5. Затем нажмите на кнопку «Выбрать».

6. Нажмите на пункт «Физическое лицо».

Откроется окно «Выбор физического лица».

7. Для выбора физического лица, заполните поля поиска и нажмите кнопку «Найти».

8. В результатах поиска установите переключатель напротив искомого физического лица и нажмите на кнопку «Выбрать».

9. Для добавления нового физического лица нажмите на кнопку «Перейти в реестр физических лиц для добавления информации». 

Осуществляется переход на страницу «Реестр физических лиц».

10. Нажмите на кнопку «Добавить физическое лицо». 

Откроется окно «Добавление сведений о физическом лице».

11. Для сохранения сведений о физическом лице необходимо заполнить одно из обязательных значений: либо поле «СНИЛС», либо «Сведения о документе, удостоверяющем личность».

12. Для заполнения полей в «Адрес» выберите значение из списка. Заполните поля последовательно, начиная с поля «Субъект РФ».

13. Для заполнения полей «Номер», «Предмет договора», «Комментарий», «Направление расходования средств, внесенных за пользование частью общего имущества» введите необходимое значение. 

14. Для заполнения полей «Дата», «Дата начала действия договора», «Планируемая дата окончания действия договора» необходимо нажать на иконку «Календарь» и выбрать дату.

15. Если договор заключен на безвозмездной основе, установите флажок «Договор заключен на безвозмездной основе».

16. Для заполнения поля «Период внесения платы по договору» установите переключатель «Ежемесячно» или «Иной срок».

При установке переключателя «Ежемесячно» откроются дополнительные поля.

При установке переключателя «Иной срок» откроются дополнительное поле для ввода.

17. Для выбора файла для загрузки нажмите на кнопку «Добавить файл» и в открывшемся окне выберите файл и нажмите на кнопку «Открыть».

18. Для загрузки выбранных файлов нажмите на кнопку «Загрузить файлы».

19. Заполните значения в обязательных полях «Информация о протоколах общего собрания собственников и документах, подтверждающих полномочия указанного от имени собственников лица заключать договор».

20. Для заполнения поля «Номер» введите необходимое значение. 

21. Для заполнения поля «Дата» необходимо нажать на иконку «Календарь» и выбрать дату.

22. Для завершения процедуры добавления договора нажмите на кнопку «Сохранить».

23. Для отмены процедуры добавления договора нажмите на кнопку «Отменить».

Примечание: В ГИС ЖКХ не предусмотрена возможность размещения одного договора на пользование общим имуществом для нескольких объектов жилищного фонда. Если заключен один договор на несколько домов, необходимо разместить данный договор к каждому из домов.