Как в ГИС ЖКХ массово загрузить сведения о многоквартирных домах при помощи Excel

Загрузка информации об объектах жилищного фонда в Систему

Система предоставляет возможность одновременной и массовой загрузки сведений о многоквартирных и жилых домах при помощи шаблонов Excel.

Если ваша организация еще не вносила информацию об объектах жилищного фонда в Систему, перейдите в раздел Регламенты и инструкции сайта ГИС ЖКХ и скачайте архив с шаблонами для импорта и экспорта данных из файлов формата Excel для управляющей организации.

Внимание! Система принимает к обработке только актуальные версии шаблонов. Поэтому, если у вас уже имеется скачанный шаблон, прежде чем загружать его в ГИС ЖКХ, скачайте архив с шаблонами в разделе Регламенты и инструкции и удостоверьтесь, что ваш шаблон актуален.

1. Извлеките из архива шаблон импорта сведений о МКД (в случае необходимости загрузки информации о многоквартирных домах) или о ЖД (в случае необходимости загрузки информации о жилых домах).
2. Заполните все вкладки в извлеченном файле согласно соответствующему пояснительному документу, расположенному там же, в архиве.

Примечание: При необходимости загрузки в Систему сведений об МКД, расположенных в Калининградской и имеющих группирующий адрес вместо обычного шаблона импорта сведений о МКД загрузите шаблон импорта сведений о ГМКД (Группирующий многоквартирный дом).

Примечание: При размещении сведений о помещении в случае нецелочисленного значения в поле шаблона «Общая площадь жилого помещения по паспорту помещения» или «Жилая площадь жилого помещения по паспорту помещения» рекомендуется заполнять данные поля через запятую. Сначала следует внести целую часть поставить запятую «,» затем внести дробную часть.

3. Далее загрузите заполненный документ в Систему. Для этого нажмите на кнопку «Загрузить данные».

Откроется окно «Выбор загружаемых файлов».

4. Нажмите на кнопку «Добавить файл» в интересующем вас блоке и выберите заполненный шаблон с жесткого диска вашего компьютера. 

5. Нажмите на открывшуюся кнопку «Загрузить файл» для загрузки шаблона в Систему. 

6. Затем нажмите на кнопку «Импортировать». Заполненный шаблон отправлен в обработку.

7. Для проверки правильности заполнения шаблона перейдите на страницу Реестр статусов обработки файлов и проверьте статус обработки файла. Если файл имеет статус «Обработан», выберите пункт меню «Просмотреть отчет» и просмотрите отчет обработки файла.

8. Если согласно отчету в файле обнаружены ошибки, скачайте файл еще раз. 

9. Ошибки указываются в столбце «Статус обработки». Проверьте все вкладки. Внесите исправления в импортируемый файл и загрузите его еще раз.