Работа с договором управления в реестре договоров в ГИС ЖКХ
Договоры управления
Данный раздел доступен после предоставления представителю организации права доступа «Операции с договорами управления/уставами». Для получения необходимых прав обратитесь к Администратору организации.
- Первым шагом для работы с Системой уполномоченному специалисту УО необходимо добавить договор управления многоквартирным домом. Без размещенного в Системе договора управления многоквартирным домом дальнейшее размещение информации о доме, добавление помещений, подъездов, размещение информации о правообладателях невозможно.
- Для перехода на страницу «Реестр договоров» в разделе «Объекты управления» навигационного меню выберите пункт «Договоры управления».
Откроется страница «Реестр договоров».
Страница содержит поиск, результаты поиска, кнопки «Добавить договор управления», «Импорт».
В договорах управления не предусмотрены специальные отметки для домов-дублей. Для идентификации дома, добавленного в договор управления или устав последним (дом с основным адресом), рекомендуется воспользоваться историей событий управляемого объекта, переход в который осуществляется из карточки договора/устава.
Договор управления может иметь следующие статусы:
- «Проект» – присваивается при добавлении договора управления или при внесении изменений в условия размещенного ранее договора;
- «На утверждении» – присваивается договору управления после размещения информации об управляемых объектах и направления заявки в орган исполнительной власти субъекта РФ, уполномоченный на осуществление государственного жилищного надзора, на внесение изменений в реестр лицензий;
- «Рассмотрен» – присваивается договору после успешного прохождения проверок с реестром лицензий. Для продолжения работы необходимо разместить условия договора;
- «Отклонен» – присваивается договору при отклонении органом исполнительной власти субъекта РФ, уполномоченным на осуществление государственного жилищного надзора, заявки на включение дома в реестр лицензий;
- «Расторгнут» – присваивается договору после размещения информации о расторжении договора управления;
- «Истек срок действия» – присваивается автоматически договору, у которого наступила плановая дата окончания;
- «Не вступивший в силу» – присваивается автоматически договору, если указанная в карточке договора «Дата вступления в силу» еще не наступила по отношению к текущей дате;
- «Информация аннулирована» – присваивается договору после выполнения операции аннулирования;
- «Действующий» – присваивается после размещения договора управления и его условий в системе при наличии информации в реестре лицензий на дату выполнения операции.
Поиск в Реестре договоров
- Для осуществления поиска по Реестру договоров в блоке поиска необходимо задать параметры поиска и нажать на кнопку «Найти».
Откроется список результатов, соответствующих запросу.
2. Для осуществления расширенного поиска необходимо нажать на гиперссылку «Развернуть поиск» в поиске.
Откроется расширенный поиск.
3. Заполните поля поиска.
4. Обратите внимание, что для задания адреса требуется начинать выбор с поля «Субъект РФ» и далее последовательно заполнять поля с учетом ранее выбранных значений.
5. Нажмите на кнопку «Найти».
На странице откроется список результатов, соответствующих запросу. В Системе имеются следующие статусы договоров управления:
– Действующий;
– Истек срок действия;
– На утверждении;
– Не вступивший в силу;
– Отклонен;
– Проект;
– Рассмотрен;
– Расторгнут;
– Информация аннулирована.
Статус «Проект» присваивается при добавлении договора управления и при внесении изменений в условия размещенного ранее договора. Эта информация не является основанием для управления сведениями об объекте жилищного фонда в ГИС ЖКХ.
Статус «Рассмотрен» присваивается договору после успешного прохождения проверок с реестром лицензий и при отсутствии противоречий с имеющейся информацией в ГИС ЖКХ по домам договора. Присваивается после нажатия кнопки «Разместить информацию об управляемых объектах» / «Разместить заявку». Эта информация также не является основанием для управления сведениями об объекте жилищного фонда в ГИС ЖКХ.
Статус «Действующий» присваивается после внесения условий договора управления и размещения его в системе, при этом дата вступления договора в силу уже настала, а плановая дата окончания еще не наступила. Присваивается по кнопке «Разместить условия договора». Действующий договор по дому является основанием для управления информацией об объекте жилищного фонда в ГИС ЖКХ.
В ГИС ЖКХ в реестре договоров наименование договора отображается в соответствии со значением, указанным в поле «Номер» в карточке договора. Если в поле «Номер» указано слово «отсутствует», то при поиске в реестре в наименовании такого договора указано «Договор управления отсутствует».
Просмотр договора управления
- Для просмотра договора управления нажмите на гиперссылку с номером договора на странице «Реестр договоров» или в меню договора выберите пункт «Просмотр».
Функция просмотра доступна для всех договоров вне зависимости от статуса.
Откроется страница с информацией о договоре.
Страница просмотра договора управления содержит информацию о статусе и версии договора, и следующие вкладки:
– «Информация о договоре»;
– «Перечень управляемых объектов»;
– «Дополнительные соглашения»;
– «Версии»;
– «Информация о размере платы за жилое помещение»;
– «Информация о нормативах потребления коммунальных услуг»;
– «Информация о применяемых тарифах».
Назначение полей:
– «Сроки передачи показаний приборов учета» — установленный договором период (даты включены), в течение которого должно быть выполнено внесение и передача показаний по Индивидуальным приборам учета;
– «Срок предоставления платежных документов» — установленная договором дата, не позднее которой должны быть выставлены платежные документы по лицевым счетам;
– «Срок внесения платы» — установленная договором дата, не позднее которой должны быть оплачены выставленные ранее платежные документы. При этом период внесения платы считается с даты выставления платежного документа по дату (включительно), установленную сроком внесения платы за ЖКУ.
Если на вкладке «Информация о договоре» откроется надпись: «Данные об организации неактуальны. Обновите данные», это означает, что реестре организаций существует новая версия данных об организации, полученных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
2. В случае появления в карточке договора управления данной надписи, необходимо нажать кнопку «Обновить данные о сторонах договора», расположенную под данными организации пользователя.
3. Для просмотра перечня управляемых объектов перейдите на соответствующую вкладку или нажмите на кнопку «Далее».
Вкладка «Перечень управляемых объектов» содержит поиск и перечень объектов.
4. При необходимости поиска объекта разверните поиск, введите запрос и нажмите на кнопку «Найти».
Откроется список результатов, соответствующих запросу.
По каждому из управляемых объектов откроется следующая информация:
–«Вид коммунальных услуг»;
–«Дополнительные услуги».
5. Для просмотра карточки объекта жилищного фонда нажмите на гиперссылку «Сведения об объекте жилищного фонда».
6. Для просмотра полного списка услуг нажмите на гиперссылку «Перечень работ и услуг». Откроется страница с полным списком услуг.
7. Нажмите на кнопку «Вернуться назад», чтобы перейти на страницу просмотра договора.
Вкладка «Дополнительные соглашения» содержит список дополнительных соглашений к договору управления.
8. Для просмотра версий договора перейдите на соответствующую вкладку или нажмите на кнопку «Далее». Вкладка «Версии» содержит список версий договора. Последняя действующая версия в списке является актуальной на текущий момент.
9. Для возврата на предыдущую страницу нажмите на кнопку «Вернуться на предыдущую форму».
10. Для просмотра отчета о выполнении договора управления нажмите на иконку справа, в списке выберите пункт «Отчет о выполнении договора управления».
11. Для просмотра отчета нажмите на период отчета или выберите в меню пункт «Просмотреть».
Откроется страница просмотра информации об отчете о выполнении договора управления.
12. Для возврата на предыдущую страницу нажмите на кнопку «Вернуться на предыдущую форму».
13. Для просмотра информации о размере платы за жилое помещение нажмите на иконку справа, в списке выберите пункт «Информация о размере платы за жилое помещение».
14. Для просмотра информации о размере платы за жилое помещение нажмите на гиперссылку периода информации о размере платы или раскройте меню и выберите пункт «Просмотреть».
Откроется страница просмотра информации о размере платы за жилое помещение.
15. Для просмотра информации о нормативах потребления коммунальных услуг нажмите на иконку справа и выберите пункт «Информация о нормативах потребления коммунальных услуг» или нажмите на кнопку «Далее».
Откроется вкладка «Информация о нормативах потребления коммунальных услуг». Вкладка содержит информацию о нормативах потребления коммунальных услуг.
16. Для просмотра информации о применяемых тарифах нажмите на иконку справа и выберите пункт «Информация о применяемых тарифах» или нажмите на кнопку «Далее».
Откроется вкладка «Информация о применяемых тарифах». Вкладка содержит информацию о применяемых тарифах.