В закрытом чате нашего телеграм-канала «ЖКХ» управляющие организации и товарищества обсудили проблему повышения кворума на общих собраниях собственников.
Обобщили итоги обсуждения и публикуем с согласия авторов рекомендаций.
Вот что было предложено при подготовке к собранию.
- Предусмотреть адекватный срок собрания – с запасом. Даже если предыдущие собрания проходили активно, нет гарантии, что собственников заинтересует новое, что они не обленились. Не надо надеяться, что собственники принесут бюллетени сами.
- Можно добавить «вкусный» вопрос в повестку общего собрания, из-за которого был бы кворум собрания, и за который люди точно бы хотели оставить свой голос.
- Собрать контакты собственников, чтобы использовать их для напоминания.
- «Создала рассылку (в ватсап), добавила всех, кого надо, в неё и кидала всю инфу туда».
Рекомендации на период голосования
- Атаковать собственников рассылками-напоминалками.
«12 рассылок было только в мессенджерах. +ещё в чате дома. В подъезде за 5 дней до окончания приёма развесили крупно «до… числа приём бюллетеней. Сдать туда-то и туда-то»». - Один из самых действенных способов – это вечерние обходы. В новостройках может быть не очень эффективно, но зависит от людей.
- Кто-то в ходе обходов не собирает бюллетени, а просто тактично напоминает о собрании.
«Мы разбрасываем бюллетени по почтовым ящикам сразу после очной части. Потом даем половину срока от заочной части на самостоятельные думки с напоминанием в чате и на досках объявлений и с рассказами, как это важно (раз в 3 – 4 дня). Потом печатаем запасные бюллетени и идем обходить квартиры, которые не сдали, но с невинным вопросом – «ой, а вы бюллетень видели в почтовом ящике? Взяли? Заполнили? Не? Ну вот нате вам запасной, заполните и отнесите туда-то и тогда-то. Сдадите? На отлично, так и запишу, спасибо вам огромное, родина вас не забудет». Удивительно, но факт – после таких обходов – прямо наплыв бюллетеней, пачками прямо».
Также читатели ранее предлагали поручить работу консьержам или охранникам.
Рекомендуем по теме статью-сборник рекомендаций «Как набрать кворум на общем собрании».
Если вы – управляющая организация или товарищество, приглашаем присоединиться к закрытому чату для УО и ТСЖ в Telegram для обсуждения других вопросов и обмена опытом с коллегами. Чат организован на базе телеграм-канала ЖКХ.