Подписчик нашего telegram-канала в рамках рубрики «полезные практики ЖКХ» поделился опытом, как он упростил порядок проведения общего собрания , а именно второй его части – заочной.
Смысл состоит в том, чтобы поручить часть работы консьержу или охране.
Порядок действий:
- Завести в доме круглосуточную охрану (консьержа) – если их еще нет в доме.
- Если дом управляется ТСЖ, то утвердить на заседании правления полномочия охранника (консьержа) по выдаче и приему бюллетеней, обзвону собственников.
- Оформить договоренности с самим консьержем или охраной.
В нашем случае – это охранник ЧОП, его дополнительные обязанности оформили дополнительным соглашением к договору. На стоимость его услуг это никак не повлияло. - В уведомлении о собрании относительно заочной части указать, что ознакомление с материалами в бумажном виде и сами бюллетени голосования находятся у охранника.
- Подготовить документы для проведения заочной части собрания собственников (собрания членов ТСЖ) и сдать их охраннику дома (консьержу).
- У нас бюллетени заранее сшиты на всех собственников в один том или в тома по числу подъездов. Это нужно, чтобы участники голосования не уносили бумаги с собой, забыв сдать обратно.
- В последнюю неделю голосования охранник делает обзвон собственников, которые еще не проголосовали.
Результат: процент голосовавших достигает 82%.
Сложность - приучить собственников к такому порядку голосования.
Автор: Председатель правления ТCЖ Татаринов Сергей Игоревич,
г. Воронеж, ул. Фридриха Энгельса, 7а, ТСЖ «Ф.ЭНГЕЛЬСА 7А»