Служба жилищного надзора и строительного контроля Красноярского края опубликовала письмо, которое адресовано управляющим организациям и товариществам собственников жилья. В нем Служба разъясняет порядок размещения протокола общего собрания в системе ГИС ЖКХ.
Надзорный орган обращает внимание, что согласно части 20 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников (Приказ Минстроя РФ 44/пp), обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:
а) реестр собственников помещений в МКД;
6) копия текста сообщения о проведении общего собрания;
в) документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений;
г) списки присутствующих и приглашенных лиц;
д) документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц;
е) документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой дня общего собрания;
ж) письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей.
К протоколу общего собрания могут быть приложены иные документы в случае указания на них в содержательной части протокола общeгo собрания.
Пунктами 2, 3, 5 Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний (утв. Приложением № 2 к Приказу № 44/пр) предусмотрено, что управляющая организация, правление ТСЖ или кооператива обязаны направить подлинники решений и протоколов, представленных им в соответствии с ч. 1 ст. 46 ЖК РФ лицом, инициировавшим общее собрание, в региональный орган государственного жилищного надзора.
Направление подлинников решений, протоколов должно осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату их получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в открытом доступе в ГИС ЖКХ скан-образов решений, протоколов не позднее пяти рабочих дней со дня направления подлинников решении, протоколов в орган государственного жилищного надзора.
В случае если скан-образы решений, протоколов были размещены в ГИС ЖКХ до даты направления решений, протоколов в орган государственного жилищного надзора, то датой направления подлинников решений, протоколов считается дата размещения их скан-образов в ГИС ЖКХ.
Надзорный орган указывает, что не размещение управляющей организацией, правлением ТСЖ или кооператива протокола с приложениями в открытом доступе ГИС ЖКХ (в Реестре сведений о голосовании того дома, где собственники провели общее собрание) влечет невозможность других собственников в МКД ознакомиться в открытом доступе ГИС ЖКХ с принятыми решениями и основаниями их принятия.
Дальше Служба указывает, что все заявки о внесении изменении в реестр лицензий будут проверяться, в том числе на предмет размещения протокола общего собрания и всех приложений к нему в открытом доступе ГИС ЖКХ в Реестре сведений о голосовании.
«При отсутствии протокола общего собрания и всех приложений к нему в открытом доступе ГИС ЖКХ в Реестре сведений о голосовании, а также при наличии в сканированных изображениях протокола общего собрания, приложений к нему любых исправлений/закрашиваний/сокрытия сведений или их части, не отображающих полную идентичность бумажному экземпляру протокола общего собрания и приложений к нему, будет признано Службой как неисполнение управляющей организацией, товариществом собственников недвижимости, обязанностей, предусмотренных жилищным законодательством».
Важно! С последними выводами органа жилищного надзора (про публикацию в открытом доступе) не всегда согласны суды, обязательно посмотрите пример из практики.