Вход в личный кабинет сотрудника организации
В личном кабинете сотрудника можно работать в ГИС ЖКХ от имени организации. Набор доступных инструментов для работы зависит от выданных Вам прав доступа.
Рабочий кабинет сотрудника доступен при выполнении следующих условий:
- Организация зарегистрирована в ГИС ЖКХ.
- Вы зарегистрированы в ГИС ЖКХ в качестве сотрудника организации.
- Откройте главную страницу ГИС ЖКХ.
- Нажмите на кнопку «Войти» в верхней правой части страницы.
Откроется страница входа через Госуслуги. - Войдите через Госуслуги одним из предложенных способов.
Откроется страница выбора роли. - Нажмите на строку с наименованием организации.
Откроется главная страница личного кабинета.
Пока Вас не было, в личный кабинет могли поступить уведомления от Оператора ГИС ЖКХ или других организаций. В этом случае откроется окно «Информационные сообщения».
Прочитайте поступившие уведомления или отложите их на потом. Приступайте к работе в личном кабинете.
Просмотр уведомлений при входе в личный кабинет
Оператор ГИС ЖКХ и другие организации могут рассылать информационные сообщения. Сама ГИС ЖКХ может присылать системные уведомления, например о завершении операций экспорта или импорта. Такие уведомления появятся при входе в личный кабинет.
Войдите в личный кабинет. Если в личный кабинет поступили новые уведомления, откроется окно
«Информационные сообщения».
Примечание: Уведомлений может быть много, а времени мало. Необязательно разбирать корреспонденцию сразу при входе в личный кабинет. Вы можете вернуться к уведомлениям позднее. Чтобы перейти к списку уведомлений, нажмите на значок с конвертом и счетчиком уведомлений справа от Вашего имени в правом верхнем углу. Или в главном навигационном меню выберите «Прочее» > «Информационные сообщения».
- Посмотрите поступившие уведомления.
- Нажмите кнопку «Просмотреть сообщения» в окне «Информационные сообщения».
Откроется одно из полученных уведомлений. - Прочитайте текст уведомления.
- Установите флажок «Больше не показывать» (Пункт не является обязательным для выполнения).
ГИС ЖКХ больше не будет упоминать об этом уведомлении. - Нажмите кнопку «Выгрузить в файл» (Пункт не является обязательным для выполнения).
Архив с уведомлением будет сохранен на Ваш компьютер. В архиве будет PDF-файл с уведомлением и файл электронной подписи оператора ГИС ЖКХ. - Нажмите кнопку «>» справа от заголовка уведомления для перехода к следующему уведомлению.
- Ознакомьтесь с прочими уведомлениями аналогичным образом.
- Нажмите кнопку «Закрыть».
Откроется главная страница личного кабинета.
Изменение адреса электронной почты
На электронную почту, указанную в настройках, приходят уведомления от ГИС ЖКХ.
- Заведите электронную почту, на которую Вы будете получать информацию от ГИС ЖКХ.
- Войдите в личный кабинет ГИС ЖКХ.
- Нажмите на название Вашей организации в правом верхнем углу любой страницы.
Откроется выпадающий список. - Выберите пункт «Просмотреть информацию о представителе организации».
Откроется окно «Информация о представителе организации» на вкладке «Сведения о пользователе». - Укажите новый адрес электронной почты в поле «Адрес электронной почты».
Откроется окно с информационным сообщением:
- Нажмите «ОК».
Окно закроется. Откроется главная страница личного кабинета. - Откройте указанную Вами электронную почту.
- Перейдите по ссылке в письме о подтверждении адреса от ГИС ЖКХ.
Электронная почта подтверждена. Теперь уведомления будут приходить не только в личный кабинет, но и на указанную электронную почту.
Вы можете настроить получение уведомлений от ГИС ЖКХ на электронную почту.
Настройка уведомлений
В личном кабинете можно настроить получение уведомлений от оператора ГИС ЖКХ и других организаций. Вы можете получать всплывающие уведомления в личном кабинете. Можете получать уведомления на почту. А можете отказаться от любых рассылок.
- Войдите в личный кабинет.
- Нажмите на название Вашей организации в правом верхнем углу любой страницы.
Откроется выпадающий список. - Выберите пункт «Просмотреть информацию о представителе организации».
Откроется окно «Информация о представителе организации» на вкладке «Сведения о
пользователе». - Перейдите на вкладку «Настройки пользователя».
- Установите флажок в поле «Отписаться от получения рассылки по электронной почте» (Пункт не является обязательным для исполнения).
Вы перестанете получать уведомления на электронную почту. Поле «Отправка на адрес электронной почты уведомлений о получении информационных сообщений в личном кабинете» станет недоступным для редактирования. - Выберите формат получения уведомлений в электронной почте (Пункт не является обязательным для исполнения).
В поле «Отправка на адрес электронной почты уведомлений о получении информационных сообщений в личном кабинете» установите переключатель а одно из положений:
◦ Отправлять уведомления о получении новых информационных сообщений.
◦ Отправлять уведомления о получении новых информационных сообщений и их содержание.
Если Вас интересует только факт получения уведомления, выберите первый вариант. Если Вы собираетесь читать уведомления прямо в почте, выберите второй. - Настройте отображение всплывающих уведомлений о событиях в личном кабинете (Пункт не является обязательным для исполнения).
В поле «Отображение всплывающего уведомления о получении новых информационных сообщений» установите переключатель а одно из положений:
◦ Отображать для всех информационных сообщений.
◦ Не отображать всплывающее уведомление.
При отказе уведомления никуда не потеряются, их по-прежнему можно будет найти на странице «Информационные сообщений». Просто цифры на счетчике уведомлений не будут Вас огорчать. - Нажмите «Сохранить».
Настройки уведомлений сохранены.
Просмотр истории событий, происходивших с учетной записью
В истории событий хранятся записи о том, когда Вы входили или выходили из личного кабинета, когда и какие данные о вас менялись, какие изменения претерпевал список Ваших прав доступа.
- Войдите в личный кабинет.
- Нажмите на название Вашей организации в правом верхнем углу любой страницы.
Откроется выпадающий список. - Выберите пункт «Просмотреть информацию о представителе организации».
Откроется окно «Информация о представителе организации» на вкладке «Сведения о пользователе». - Нажмите на кнопку «История событий».
Откроется окно «История событий». Окно содержит блок поиска и блок результатов поиска с таблицей событий. Строки таблицы содержат время наступления события, тип события и расширенное описание события. - Ознакомьтесь с таблицей событий.
- При необходимости найдите интересующее вас событие при помощи блока поиска (Пункт не является обязательным для исполнения).
Вы получили представление о событиях, происходивших с Вашей учетной записью.
Поиск пользовательского соглашения
В пользовательском соглашении содержатся принципы взаимодействия пользователей и оператора ГИС ЖКХ.
- Войдите в личный кабинет.
- Нажмите на название Вашей организации в правом верхнем углу любой страницы.
Откроется выпадающий список. - Выберите пункт «Просмотреть информацию о представителе организации».
Отобразится окно «Информация о представителе организации» на вкладке «Сведения о пользователе». - Нажмите на ссылку «Сведения о пользователе».
Откроется окно с текстом пользовательского соглашения.
Просмотр информации об организации
В окне «Информация об организации» Вы можете найти название, контакты, ИНН, ОГРН/ОГРНИП и КПП Вашей организации.
- Войдите в личный кабинет.
- Нажмите на название Вашей организации в правом верхнем углу любой страницы.
Откроется выпадающий список. - Выберите пункт «Просмотреть информацию об организации».
Откроется окно «Информация об организации».
Выход из личного кабинета
Из личного кабинета лучше выходить после окончания работы — это вопрос информационной безопасности. Впрочем, если Вы забыли выйти, ничего страшного: через некоторое время выход произойдет автоматически.
- Войдите в личный кабинет.
2. Нажмите кнопку «Выход» в правом верхнем углу любой страницы.
Откроется главная страница ГИС ЖКХ.