Если организация прекращает свою деятельность, необходимо деактивировать ее личный кабинет в ГИС ЖКХ.
Сказанное здесь не касается реорганизации юридических лиц и органов местного самоуправления.
Реорганизация рассмотрена в отдельном разделе.
Ликвидация юридического лица потребует снятия всех функций организации в личном кабинете юридического лица в ГИС ЖКХ.
Для ликвидации организации:
- Подайте заявления по форме Р16001 в ФНС.
- Дождитесь внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Важно: перечисленные ниже действия следует выполнить за три рабочих дня.
- Сохраните все юридически значимые документы (отчеты, договоры, акты) из личного кабинета (Пункт не является обязательным для исполнения).
- Выгрузите историю операций, начислений и переписок для архивного хранения (Пункт не является обязательным для исполнения).
- Разместите информацию о расторжении договоров управления и (или) уставов.
Этот пункт следует выполнить при ликвидации управляющей организации, ТСЖ, ЖСК, жилищного или иного специализированного кооператива.
a. Перейдите в раздел «Объекты управления» > «Договоры управления».
b. Нажмите «Найти» для поиска всех договоров управления и (или) уставов.
c. Раскройте контекстное меню договора или устава и выберите «Расторгнуть».
d. Расторгните все договоры и (или) уставы. - Разместите информацию о расторжении договоров ресурсоснабжения.
Этот пункт следует выполнить при ликвидации РСО.
a. Перейдите в раздел «Объекты управления» > «Реестр договоров ресурсоснабжения».
b. Нажмите «Найти» для поиска всех договоров.
c. Раскройте контекстное меню договора и выберите «Расторгнуть».
d. Расторгните все договоры. - Отправьте приборы учета в архив.
Этот пункт следует выполнить при ликвидации управляющей организации, РСО, ТСЖ, ЖСК, жилищного или иного специализированного кооператива.
a. Перейдите в раздел «Объекты управления» > «Приборы учета».
b. Нажмите «Групповые операции» > «Групповое архивирование».
c. Отправьте все приборы учета в архив. - Закройте лицевые счета.
Этот пункт следует выполнить при ликвидации управляющей организации, РСО, ТСЖ, ЖСК, жилищного или иного специализированного кооператива.
a. Перейдите в раздел «Объекты управления» > «Лицевые счета».
b. Нажмите «Найти» для поиска всех лицевых счетов.
c. Подготовьте файл Excel с информацией о закрытии всех лицевых счетов.
d. Нажмите «Загрузить» > «Информацию о закрытии лицевых счетов».
e. Перейдите в «Реестр статусов обработки файлов» и убедитесь, что все счета успешно закрыты.
f. Перейдите на вкладку «По завершенным обязательствам».
g. Аналогичным образом закройте счета на этой вкладке.
- Снимите все функции организации.
a. Перейдите в раздел «Администрирование» > «Функции».
b. В контекстном меню каждой функции и выберите «Снять».
Примечание: Снять функции организации может:
◦ Руководитель организации.
◦ Иное должностное лицо, указанное в ЕГРЮЛ и имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности.
◦ Иной пользователь с ролью «Администратор организации в ГИС ЖКХ» на Госуслугах, которому в ГИС ЖКХ назначено право «Изменение сведений об организации».
После снятия функций станут недоступны все права доступа сотрудников. - Напишите обращение в службу технической поддержки ГИС ЖКХ.
Тип обращения — Вопрос. Тема обращения — Ликвидация организации. Укажите реквизиты решения о ликвидации (дата, номер) и приложите заверенные копии документов:
◦ Выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации.
◦ Приказ о прекращении деятельности.
После проверки личный кабинет организации будет деактивирован.
После деактивации личного кабинета руководитель организации должен отозвать УКЭП.
Для этого надо подать заявление об аннулировании УКЭП в личном кабинете ФНС. В течение рабочего дня ФНС внесет сертификат УКЭП в список отозванных, что исключит его использование.