После реорганизации компании: как в ГИС ЖКХ отправить заявку на доступ к информации предшественника

При реорганизации юридического лица организация-правопреемник может получить доступ к информации, которую правопредшественник внес в ГИС ЖКХ.

Существуют следующие виды реорганизации юридических лиц:

Слияние
От двух до пяти ЮЛ сливаются. Старые ЮЛ ликвидируются. На их месте возникает новое объединенное ЮЛ.

Присоединение
К ЮЛ присоединяется еще одно ЮЛ (или несколько). Первое ЮЛ поглощает остальные: оно остается, остальные ликвидируются.

Разделение
ЮЛ расщепляется на несколько новых. Старое ЮЛ ликвидируется.

Выделение
От первоначального ЮЛ отщепляется еще одно или несколько ЮЛ. Новым ЮЛ передается часть прав и обязанностей первоначального ЮЛ. Первоначальное ЮЛ не ликвидируется.

Преобразование
ЮЛ меняет организационно-правовую форму. Например, ООО может быть преобразовано в АО.

При реорганизации в форме слияния, присоединения и преобразования правопреемство оформляется передаточным актом. 

При разделении и выделении — разделительным балансом. Эти документы утверждаются учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации.

При реорганизации ЮЛ организация-правопреемник может отправить заявку на получение доступа к информации, которую правопредшественник внес в ГИС ЖКХ. Такую заявку могут отправить ЮЛ со следующими функциями:

• Управляющая организация.
• РСО.
• ТСЖ.
• Жилищный кооператив.
• ЖСК.
• Иной специализированный потребительский кооператив.
• Региональный оператор по обращению с ТКО.
  

Оператор ГИС ЖКХ должен одобрить заявку на доступ. После одобрения организация-правопредшественник получит доступ к следующей информации:

• Для управляющих организаций, РСО, ТСЖ, жилищных кооперативов, ЖСК и иных потребительских специализированных кооперативов:

◦ Объекты жилищного фонда.

◦ Лицевые счета, присвоенные потребителям.

◦ Состояние расчетов потребителей с исполнителями.

◦ Приборы учета, размещенные на основании договоров, подтвержденных в заявке.

◦ Показания таких приборов учета.

• Для региональных операторов по обращению с ТКО:

◦ Объекты жилищного фонда.

◦ Лицевые счета, присвоенные потребителям.

◦ Состояние расчетов потребителей с исполнителями.

Оформление слияния ЮЛ

Зарегистрируйте организацию-правопреемника в ГИС ЖКХ. В ГИС ЖКХ отправьте заявку на получение доступа к объектам правопредшественника.
Реорганизацию должен выполнять руководитель организации-правопреемника.

1. Примите решение о реорганизации.
2. В течение трех рабочих дней направьте уведомление в письменной форме в ФНС.
   К уведомлению приложите решение о реорганизации.
   ФНС публикует сведения о реорганизации.
3. Направьте в ФНС документы, связанные с завершением реорганизации.
   Документы могут быть сданы в ФНС по истечении 30 дней с даты второго опубликования сообщения о реорганизации юридических лиц в журнале «Вестник государственной регистрации». Или же документы можно сдать в ФНС по истечении трех месяцев после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации.
4. Ждите пять рабочих дней.
5. Получите в ФНС документы о государственной регистрации.
6. Зарегистрируйте организацию-правопреемника в ГИС ЖКХ.
7. Назначьте организации те же функции, что были у правопредшественников.
8. Назначьте себе право доступа «Подача заявки на получение доступа к объектам правопредшественника».
9. В главном навигационном меню выберите пункт «Администрирование» > «Реестр заявок на получение доступа к объектам правопредшественника».
   Откроется страница «Реестр заявок на получение доступа к объектам правопредшественника».
10. Нажмите кнопку «Добавить заявку».
    Откроется страница «Заявка на получение доступа к объектам правопредшественника».
11. Из выпадающего списка выберите вид реорганизации — Слияние.
12. Нажмите на кнопку «Выбрать организацию».
    Откроется окно «Выбор организации».
13. Выберите организацию из справочника и нажмите «Выбрать».
    Поля заявки заполнятся информацией о правопредшественнике.
14. Нажмите «Отправить заявку».
    Заявка отобразится в реестре заявок.
15. Дождитесь одобрения заявки.
16. Откройте заявку на просмотр.
    На вкладке «Список договоров» будут отображаться договоры правопредшественника.
17. Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите тип договора из выпадающего списка.
    Откроется окно добавления договоров.
18. Установите переключатель в положение «Выполнить для всех».
19. Нажмите «Выбрать».
    Откроется вкладка «Список договоров» со всеми договорами правопредшественника.
20. Удалите ненужные договоры, если такие есть (Пункт не является обязательным для исполнения).
21. Нажмите «Передать в обработку».
22. На следующей день откройте заявку и перейдите на вкладку «Результаты».
    На ней будет файл формата Excel с результатами обработки договоров.
23. Ознакомьтесь с файлом с результатами.
24. Откройте реестр договоров.
25. Установите флажок «Отображать только версии, созданные в рамках реорганизации» в блоке поиска (Пункт не является обязательным для исполнения).
26. Нажмите «Найти» (Пункт не является обязательным для исполнения).

Отобразятся обработанные договоры в статусе «Проект» с признаком «Версия создана в рамках реорганизации».

27. При необходимости внесите изменения в эти договоры (Пункт не является обязательным для исполнения).

Удалять договоры, созданные в рамках реорганизации, нельзя.

28. Разместите договоры.

В личный кабинет Вашей организации подтянутся объекты, связанные с размещенными договорами: дома, лицевые счета, приборы учета.

29. Отправьте заявки на получение доступа к объектам других правопредшественников, если они есть (Пункт не является обязательным для исполнения).

Настройка личного кабинета организации-правопреемника завершена.

Оформление присоединения ЮЛ

Зарегистрируйте организацию-правопреемника в ГИС ЖКХ. В ГИС ЖКХ отправьте заявку на получение доступа к объектам правопредшественника.
Реорганизацию должен выполнять руководитель организации-правопреемника.

1. Примите решение о реорганизации.
2. В течение трех рабочих дней направьте уведомление в письменной форме в ФНС.
   К уведомлению приложите решение о реорганизации.
   ФНС публикует сведения о реорганизации.
3. Направьте в ФНС документы, связанные с завершением реорганизации.
   Документы могут быть сданы в ФНС по истечении 30 дней с даты второго опубликования сообщения о реорганизации юридических лиц в журнале «Вестник государственной регистрации». Или же документы можно сдать в ФНС по истечении трех месяцев после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации. Документы подаются в ФРС по месту нахождения организации-правопреемника, к которой происходит присоединение.
4. Ждите пять рабочих дней.
5. Получите в ФНС документы о государственной регистрации.
6. Зарегистрируйте организацию-правопреемника в ГИС ЖКХ, если она там еще не зарегистрирована.
7. Назначьте организации те же функции, что были у правопредшественников.
8. Добавьте сотрудников присоединяемой организации в личный кабинет организации на Госуслугах.
9. Выдайте новым сотрудникам права доступа в ГИС ЖКХ.
10. Назначьте себе право доступа «Подача заявки на получение доступа к объектам правопредшественника».
11. В главном навигационном меню выберите пункт «Администрирование» > «Реестр заявок на получение доступа к объектам правопредшественника».
    Откроется страница «Реестр заявок на получение доступа к объектам правопредшественника».
12. Нажмите кнопку «Добавить заявку».
    Откроется страница «Заявка на получение доступа к объектам правопредшественника».
13. Из выпадающего списка выберите вид реорганизации — Присоединение.
14. Нажмите на кнопку «Выбрать организацию».
    Откроется окно «Выбор организации».
15. Выберите организацию из справочника и нажмите «Выбрать».
    Поля заявки заполнятся информацией о правопредшественнике.
16. Нажмите «Отправить заявку».
    Заявка отобразится в реестре заявок.
17. Дождитесь одобрения заявки.
18. Откройте заявку на просмотр.
    На вкладке «Список договоров» будут отображаться договоры правопредшественника.
19. Нажмите на кнопку 2Добавить» и выберите тип договора из выпадающего списка.
    Откроется окно добавления договоров.
20. Установите переключатель в положение «Выполнить для всех».
21. Нажмите «Выбрать».
    Откроется вкладка «Список договоров» со всеми договорами правопредшественника.
22. Удалите ненужные договоры, если такие есть (Пункт не является обязательным для исполнения).
23. Нажмите «Передать в обработку».
24. На следующей день откройте заявку и перейдите на вкладку «Результаты». На ней будет файл формата Excel с результатами обработки договоров.
25. Ознакомьтесь с файлом с результатами.
26. Откройте реестр договоров.
27. Установите флажок «Отображать только версии, созданные в рамках реорганизации» в блоке поиска (Пункт не является обязательным для исполнения).
28. Нажмите «Найти» (Пункт не является обязательным для исполнения).

Отобразятся обработанные договоры в статусе «Проект» с признаком «Версия создана в рамках реорганизации».

29. При необходимости внесите изменения в эти договоры (Пункт не является обязательным для исполнения).

Удалять договоры, созданные в рамках реорганизации, нельзя.

30. Разместите договоры.
В личный кабинет Вашей организации подтянутся объекты, связанные с размещенными договорами: дома, лицевые счета, приборы учета.

31. Отправьте заявки на получение доступа к объектам других правопредшественников, если они есть (Пункт не является обязательным для исполнения).

Настройка личного кабинета организации-правопреемника завершена.

Оформление разделения ЮЛ

Зарегистрируйте организацию-правопреемника в ГИС ЖКХ. В ГИС ЖКХ отправьте заявку на получение доступа к объектам правопредшественника.
Реорганизацию должен выполнять руководитель организации-правопреемника.

1. Примите решение о реорганизации.
2. В течение трех рабочих дней направьте уведомление в письменной форме в ФНС.
   К уведомлению приложите решение о реорганизации.
   ФНС публикует сведения о реорганизации.
3. Направьте в ФНС документы, связанные с завершением реорганизации.
   Документы могут быть сданы в ФНС по истечении 30 дней с даты второго опубликования сообщения о реорганизации юридических лиц в журнале «Вестник государственной
   регистрации». Или же документы можно сдать в ФНС по истечении трех месяцев после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации.
4. Ждите пять рабочих дней.
5. Получите в ФНС документы о государственной регистрации.
6. Зарегистрируйте организацию-правопреемника в ГИС ЖКХ.
7. Назначьте организации те же функции, что были у правопредшественников.
8. Назначьте себе право доступа «Подача заявки на получение доступа к объектам правопредшественника».
9. В главном навигационном меню выберите пункт «Администрирование» > «Реестр заявок на получение доступа к объектам правопредшественника».
   Откроется страница «Реестр заявок на получение доступа к объектам правопредшественника».
10. Нажмите кнопку Добавить заявку».
    Откроется страница «Заявка на получение доступа к объектам правопредшественника».
11. Из выпадающего списка выберите вид реорганизации — Разделение.
12. Нажмите на кнопку «Выбрать организацию».
    Откроется окно «Выбор организации».
13. Выберите организацию из справочника и нажмите «Выбрать».
    Поля заявки заполнятся информацией о правопредшественнике.
14. Нажмите «Отправить заявку».
    Заявка отобразится в реестре заявок.
15. Дождитесь одобрения заявки.
16. Откройте заявку на просмотр.
    На вкладке «Список договоров» будут отображаться договоры правопредшественника.
17. Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите тип договора из выпадающего списка.
    Отобразится окно добавления договоров.
18. Установите переключатель в положение Выбрать договоры (Выбрать уставы).
    Откроется блок поиска договоров или уставов.
19. Найдите нужные Вам договоры или уставы при помощи блока поиска.
20. Установите флажки напротив нужных Вам договоров или уставов.
21. Нажмите «Выбрать».
    Откроется вкладка «Список договоров со всеми договорами или уставами правопредшественника».
22. Удалите ненужные договоры или уставы, если такие есть (Пункт не является обязательным для исполнения).
23. Нажмите «Передать в обработку».
24. На следующей день откройте заявку и перейдите на вкладку «Результаты». На ней будет файл формата Excel с результатами обработки договоров.
25. Ознакомьтесь с файлом с результатами.
26. Откройте реестр договоров.
27. Установите флажок «Отображать только версии, созданные в рамках реорганизации» в блоке поиска (Пункт не является обязательным для исполнения).
28. Нажмите «Найти» (Пункт не является обязательным для исполнения).

Отобразятся обработанные договоры в статусе «Проект» с признаком «Версия создана в рамках реорганизации».

29. При необходимости внесите изменения в эти договоры. или уставы (Пункт не является обязательным для исполнения).
Удалять договоры или уставы, созданные в рамках реорганизации, нельзя.

30. Разместите договоры.

В личный кабинет Вашей организации подтянутся объекты, связанные с размещенными договорами или уставами: дома, лицевые счета, приборы учета.

Настройка личного кабинета организации-правопреемника завершена.

Оформление выделения ЮЛ

Зарегистрируйте организацию-правопреемника в ГИС ЖКХ. В ГИС ЖКХ отправьте заявку на получение доступа к объектам правопредшественника.
Реорганизацию должен выполнять руководитель организации-правопреемника.

1. Примите решение о реорганизации.
2. В течение трех рабочих дней направьте уведомление в письменной форме в ФНС.
   К уведомлению приложите решение о реорганизации.
   ФНС публикует сведения о реорганизации.
3. Направьте в ФНС документы, связанные с завершением реорганизации.
   Документы могут быть сданы в ФНС по истечении 30 дней с даты второго опубликования сообщения о реорганизации юридических лиц в журнале «Вестник государственной регистрации». Или же документы можно сдать в ФНС по истечении трех месяцев после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации.
4. Ждите пять рабочих дней.
5. Получите в ФНС документы о государственной регистрации.
6. Зарегистрируйте организацию-правопреемника в ГИС ЖКХ.
7. Назначьте организации те же функции, что были у правопредшественников.
8. Назначьте себе право доступа «Подача заявки на получение доступа к объектам правопредшественника».
9. В главном навигационном меню выберите пункт «Администрирование» > «Реестр заявок на получение доступа к объектам правопредшественника».
   Откроется страница «Реестр заявок на получение доступа к объектам правопредшественника».
10. Нажмите кнопку «Добавить заявку».
    Откроется страница «Заявка на получение доступа к объектам правопредшественника».
11. Из выпадающего списка выберите вид реорганизации — Выделение.
12. Нажмите на кнопку «Выбрать организацию».
    Откроется окно «Выбор организации».
13. Выберите организацию из справочника и нажмите «Выбрать».
    Поля заявки заполнятся информацией о правопредшественнике.
14. Нажмите «Отправить заявку».
    Заявка отобразится в реестре заявок.
15. Дождитесь одобрения заявки.
16. Откройте заявку на просмотр.
    На вкладке «Список договоров» будут отображаться договоры правопредшественника.
17. Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите тип договора из выпадающего списка.
    Откроется окно добавления договоров.
18. Установите переключатель в положение «Выбрать договоры» (Выбрать уставы).
    Откроется блок поиска договоров или уставов.
19. Найдите нужные Вам договоры или уставы при помощи блока поиска.
20. Установите флажки напротив нужных Вам договоров или уставов.
21. Нажмите «Выбрать».
    Откроется вкладка «Список договоров» со всеми договорами или уставами правопредшественника.
22. Удалите ненужные договоры или уставы, если такие есть (Пункт не является обязательным для исполнения).
23. Нажмите «Передать в обработку».
24. На следующей день откройте заявку и перейдите на вкладку «Результаты». На ней будет файл формата Excel с результатами обработки договоров.
25. Ознакомьтесь с файлом с результатами.
26. Откройте реестр договоров.
27. Установите флажок «Отображать только версии, созданные в рамках реорганизации» в блоке поиска (Пункт не является обязательным для исполнения).
28. Нажмите «Найти» (Пункт не является обязательным для исполнения).

Отобразятся обработанные договоры в статусе «Проект» с признаком «Версия создана в рамках реорганизации».

29. При необходимости внесите изменения в эти договоры. или уставы (Пункт не является обязательным для исполнения).

Удалять договоры или уставы, созданные в рамках реорганизации, нельзя.

30. Разместите договоры.

В личный кабинет Вашей организации подтянутся объекты, связанные с размещенными договорами или уставами: дома, лицевые счета, приборы учета.

Настройка личного кабинета организации-правопреемника завершена.

Оформление преобразования ЮЛ

Зарегистрируйте организацию-правопреемника в ГИС ЖКХ. В ГИС ЖКХ отправьте заявку на получение доступа к объектам правопредшественника.
Реорганизацию должен выполнять руководитель организации-правопреемника.

1. Примите решение о реорганизации.
2. В течение трех рабочих дней направьте уведомление в письменной форме в ФНС.
   К уведомлению приложите решение о реорганизации.
   ФНС публикует сведения о реорганизации.
3. Направьте в ФНС документы, связанные с завершением реорганизации.
   Документы могут быть сданы в ФНС по истечении 30 дней с даты второго опубликования сообщения о реорганизации юридических лиц в журнале «Вестник государственной регистрации». Или же документы можно сдать в ФНС по истечении трех месяцев после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации.
4. Ждите пять рабочих дней.
5. Получите в ФНС документы о государственной регистрации.

Важно: Если ОГРН и ИНН организации не изменились, дальнейшие шаги предпринимать не нужно. Доступ к личному кабинету организации в ГИС ЖКХ останется, и информация в нем сохранится.

6. Зарегистрируйте организацию-правопреемника в ГИС ЖКХ.

7. Назначьте организации те же функции, что были у правопредшественников.

8. Назначьте себе право доступа «Подача заявки на получение доступа к объектам правопредшественника».

9. В главном навигационном меню выберите пункт «Администрирование» > «Реестр заявок на получение доступа к объектам правопредшественника».

Откроется страница «Реестр заявок на получение доступа к объектам правопредшественника».

10. Нажмите кнопку «Добавить заявку».
Откроется страница «Заявка на получение доступа к объектам правопредшественника».

11. Из выпадающего списка выберите вид реорганизации — Преобразование.

12. Нажмите на кнопку «Выбрать организацию».
Откроется окно «Выбор организации».

13. Выберите организацию из справочника и нажмите «Выбрать».
Поля заявки заполнятся информацией о правопредшественнике.

14. Нажмите «Отправить заявку».
Заявка отобразится в реестре заявок.

15. Дождитесь одобрения заявки.

16. Откройте заявку на просмотр.
На вкладке «Список договоров» будут отображаться договоры правопредшественника.

17. Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите тип договора из выпадающего списка.
Откроется окно добавления договоров.

18. Установите переключатель в положение «Выбрать договоры» (Выбрать уставы).
Откроется блок поиска договоров или уставов.

19. Найдите нужные Вам договоры или уставы при помощи блока поиска.

20. Установите флажки напротив нужных вам договоров или уставов.

21. Нажмите «Выбрать».

Откроется вкладка «Список договоров со всеми договорами или уставами правопредшественника».

22. Удалите ненужные договоры или уставы, если такие есть (Пункт не является обязательным для исполнения).

23. Нажмите «Передать в обработку».

24. На следующей день откройте заявку и перейдите на вкладку «Результаты».

На ней будет файл формата Excel с результатами обработки договоров.

25. Ознакомьтесь с файлом с результатами.

26. Откройте реестр договоров.

27. Установите флажок «Отображать только версии, созданные в рамках реорганизации» в блоке поиска (Пункт не является обязательным для исполнения).

28. Нажмите «Найти» (Пункт не является обязательным для исполнения).

Отобразятся обработанные договоры или уставы в статусе «Проект» с признаком «Версия создана в рамках реорганизации».

29. При необходимости внесите изменения в эти договоры. или уставы Пункт не является обязательным для исполнения).
Удалять договоры или уставы, созданные в рамках реорганизации, нельзя.

30. Разместите договоры. В личный кабинет Вашей организации подтянутся объекты, связанные с размещенными договорами или уставами: дома, лицевые счета, приборы учета.

Настройка личного кабинета организации-правопреемника завершена.