Как зарегистрировать филиал компании в ГИС ЖКХ

Общий порядок регистрации в ГИС ЖКХ филиала российской организации

Перед регистрацией филиала руководитель головной организации регистрирует головную организацию на Госуслугах и в ГИС ЖКХ.

Важно: Порядок регистрации филиала иностранной организации приведен в другой статье.

1. Руководитель или администратор головной организации регистрирует филиал организации на Госуслугах.
2. Руководитель или администратор головной организации добавляет сотрудников в филиал на Госуслугах.
3. Руководитель или администратор головной организации распределяет сотрудников по группам доступа на Госуслугах.
4. Руководитель филиала настраивает средства криптографической защиты информации (Пункт не является обязательным для исполнения).
5. Руководитель филиала регистрирует филиал в ГИС ЖКХ.
6. Руководитель или администратор головной организации назначает филиалу функцию в ГИС ЖКХ.
7. Руководитель или администратор головной организации выдает сотрудникам права доступа в ГИС ЖКХ.

Филиал зарегистрирован, роли и права доступа сотрудников назначены.

Сотрудники филиала могут приступать к выполнению трудовых обязанностей в ГИС ЖКХ.

Регистрация филиала организации на Госуслугах

Добавить филиал в личный кабинет организации можно на компьютере через браузер. Сделать это через приложении «Госуслуги» не получится.

Перед регистрацией филиала руководитель головной организации должен зарегистрировать головную
организацию на Госуслугах и в ГИС ЖКХ. 

Регистрацию филиала на Госуслугах выполняет руководитель головной организации или назначенный
им администратор.

1. Зайдите в личный кабинет организации.
2. Откройте раздел «Добавить филиал».
3. Заполните поля:
   • название филиала
   • КПП
   • организационно-правовая форма
   • электронная почта

Созданный филиал отобразится у руководителя и администратора в разделе «Филиалы». У пользователей с ролью «Сотрудник» — в разделе «Учётные записи и роли»

КПП филиала должен отличаться от КПП головной организации.

Следующий этап регистрации — добавление сотрудников в филиал на Госуслугах руководителем или
администратором головной организации.

Добавление сотрудников в филиал на Госуслугах руководителем или администратором головной организации

У добавляемых сотрудников должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Этот этап регистрации выполняет руководитель головной организации или назначенный им администратор.

1. Перейдите на страницу созданного филиала в личном кабинете организации на Госуслугах.

2. Войдите в личный кабинет.

3. Нажмите на иконку учётной записи в правом верхнем углу, затем — «Все организации и роли».

4. Выберите нужную организацию.

5. Перейдите в раздел «Сотрудники».

6. Нажмите «Добавить сотрудника».

7. Укажите данные сотрудника:

• ФИОэлектронную почту — на неё сотрудник получит ссылку для входа в личный кабинет организации. Почта может быть любая — необязательно привязанная к учётной записи на Госуслугах.СНИЛС — по желанию. Нужен, чтобы к организации не смог присоединиться однофамилец приглашаемого сотрудника

Если отметите «Сделать администратором», сотруднику будет выдана роль администратора

8. Нажмите «Отправить». Чтобы получить доступ к личному кабинету организации, сотруднику нужно перейти по ссылке из письма — она активна 60 дней с момента получения. Воспользоваться приглашением можно только один раз. Если истёк срок действия ссылки, отправляющий приглашение должен будет сформировать её повторно.

Дополнить и изменить данные сотрудника и назначенную ему роль можно будет после того, как он перейдёт по ссылке. Данные появятся в разделе «Сотрудники»

9. Убедитесь, что сотрудники перешли по ссылке-приглашению.

Следующий этап регистрации — распределение сотрудников по группам доступа на Госуслугах руководителем или администратором головной организации.

Распределение сотрудников по группам доступа на Госуслугах руководителем или администратором головной организации

Применительно к ГИС ЖКХ на Госуслугах есть две группы доступа: «Администратор организации в ГИС ЖКХ» и «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ». Сотрудники первой группы администрируют личный кабинет организации в ГИС ЖКХ, сотрудники второй группы непосредственно вносят информацию в ГИС ЖКХ. Сотрудник может состоять в обеих группах одновременно.

Этот этап регистрации выполняет руководитель головной организации или назначенный им
администратор.

1. Войдите в личный кабинет головной организации на Госуслугах.
2. Откройте страницу филиала.
3. Перейдите в «Группы доступа» > «Расширенный поиск».
4. В поле «Организация» выберите «Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации».
5. В поле «Система» выберите «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства».
6. Нажмите «Присоединить нового сотрудника» напротив одной из групп:
   ◦ Администратор организации в ГИС ЖКХ.
   ◦ Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ.
7. Выберите фамилию из списка.
8. Нажмите «Добавить».
9. Аналогичным способом распределите по группам всех сотрудников, которые будут работать с ГИС ЖКХ.

Примечание: Добавьте руководителя филиала в группу «Администратор организации в ГИС ЖКХ».

Следующий этап регистрации — настройка средства криптографической защиты информации руководителем филиала.

Настройка средства криптографической защиты информации руководителем филиала

Вам понадобится установить криптопровайдер и корневой сертификат головного удостоверяющего центра.

При работе с ГИС ЖКХ может возникнуть необходимость передавать через интернет персональные данные. Их могут перехватить злоумышленники. Чтобы снизить риски передачи данных, используйте программу криптопровайдер. Этого требует российское законодательство.

Этот этап регистрации выполняет руководитель филиала.

Этот этап можно пропустить и вернуться к нему после регистрации.

1. Установите криптопровайдер.
   Подойдут следующие криптопровайдеры:
   ◦ КриптоПро CSP.
   ◦ ViPNet CSP.
2. Установите корневой и выпускающий сертификаты Минцифры.

Готово.

Следующий этап регистрации — регистрация филиала в ГИС ЖКХ руководителем филиала.

Регистрация филиала в ГИС ЖКХ руководителем филиала

При входе в личный кабинет ГИС ЖКХ выберите филиал в списке вариантов входа. Пройдите регистрацию.

Этот этап регистрации выполняет руководитель филиала.

1. В браузере откройте главную страницу ГИС ЖКХ.
2. Нажмите на кнопку Войти справа вверху.
   Откроется страница регистрации на Госуслугах.
3. В списке вариантов входа выберите Ваш филиал.
   Откроется страница «Размещение сведений об обособленном подразделении». Поля в блоке «Общая информация» заполнены данными из личного кабинета организации на Госуслугах. В блоке «Информация об обособленном подразделении» указан КПП филиала.
4. Заполните поля блока «Информация об обособленном подразделении»:
   ◦ Полное наименование.
   ◦ Сокращенное наименование.
   ◦ Организационно-правовая форма.
   ◦ Фактический адрес. Для заполнения нажмите на кнопку с тремя горизонтальными полосами в поле и выберите адрес из справочника.
   ◦ Почтовый адрес. Для заполнения нажмите на кнопку с тремя горизонтальными полосами в поле и выберите адрес из справочника. Если почтовый адрес совпадает с фактическим, установите соответствующий флажок.
   ◦ Адрес электронной почты.
   ◦ Официальный сайт в сети Интернет. Если официального сайта нет, установите флажок «Сайт отсутствует».
   ◦ Телефон.
   ◦ Факс.
   ◦ Поле «Часовая зона» заполнится автоматически на основании фактического адреса организации. Если с фактическим адресом организации совпадает несколько часовых зон, то поле будет доступно для редактирования. В этом случае выберите часовой пояс из выпадающего списка.
5. Нажмите «Далее».
   Откроется вкладка «Информация о представителе организации».
6. Проверьте ФИО.
7. Заполните поле «Адрес электронной почты» (Поле не является обязательным для исполнения).
8. Ознакомьтесь с пользовательским соглашением.
9. Установите флажок в поле «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от собственного имени».
10. Нажмите кнопку «Зарегистрировать».

Готово. Запись о филиале теперь доступна в Реестре поставщиков информации в открытой части ГИС ЖКХ.

Следующий этап регистрации — назначение филиалу функции в ГИС ЖКХ руководителем или администратором головной организации.

Назначение филиалу функции в ГИС ЖКХ руководителем или администратором головной организации

Пока личный кабинет филиала не готов к работе. Филиалу нужно назначить функцию: «управляющая организация», «ресурсоснабжающая организация» или что-то еще.

Этот этап регистрации выполняет руководитель головной организации или назначенный им
администратор.

1. Войдите в личный кабинет головной организации в ГИС ЖКХ.
2. В горизонтальном навигационном меню выберите пункт «Администрирование» >
   «Обособленные подразделения».
   Откроется страница «Обособленные подразделения организации».
3. Найдите филиал в списке.
4. Нажмите на шеврон рядом с КПП филиала.
   Откроется контекстное меню филиала.
5. Выберите пункт «Выбрать функции».
   Откроется окно «Выбор функций обособленного подразделения» с перечнем функций.
6. Отметьте необходимые функции, которые будут назначены филиалу.
7. Нажмите «Сохранить».

Следующий этап регистрации — назначение сотрудникам прав доступа в ГИС ЖКХ руководителем или администратором головной организации.

Назначение сотрудникам прав доступа в ГИС ЖКХ руководителем или администратором головной организации

Права доступа в ГИС ЖКХ позволяют разграничить сферы ответственности сотрудников.

Например, одному сотруднику можно разрешить работу с приборами учета, а другому — работу с поступающими обращениями.

Этот этап регистрации выполняет руководитель головной организации или назначенный им
администратор.

1. Убедитесь, что сотрудники филиала вошли в ГИС ЖКХ и зарегистрировались там в качестве сотрудников.
2. Войдите в личный кабинет головной организации в ГИС ЖКХ.
3. В горизонтальном навигационном меню выберите пункт «Администрирование» >
   «Обособленные подразделения».
   Откроется страница «Обособленные подразделения организации».
4. Найдите филиал в списке.
5. Нажмите на шеврон рядом с КПП филиала.
   Откроется контекстное меню филиала.
6. Выберите пункт «Просмотреть перечень сотрудников».
   Откроется страница «Список представителей организации».
7. Найдите сотрудника в списке.
8. Нажмите на шеврон рядом с фамилией сотрудника.
   Откроется контекстное меню.
9. Выберите пункт контекстного меню «Предоставить права доступа представителю организации».
   Откроется окно «Предоставление прав доступа представителю организации» со списком групп прав доступа.
10. Назначьте права доступа сотруднику.
    Для выбора прав доступа раскройте интересующие вас группы прав доступа. Чтобы раскрыть группу прав доступа, нажмите на кнопку + рядом с названием группы. В открывшемся списке отметьте галочками нужные права доступа.
11. Нажмите кнопку «Предоставить права доступа».
12. Аналогичным способом назначьте права остальным сотрудникам.

Сотрудники могут приступать к выполнению трудовых обязанностей в ГИС ЖКХ.