Как зарегистрировать ИП в ГИС ЖКХ

Общий порядок регистрации в ГИС ЖКХ индивидуального предпринимателя не из финансовой сферы

1. Индивидуальный предприниматель получает подтвержденную учетную запись на Госуслугах.
2. Индивидуальный предприниматель настраивает средства криптографической защиты информации (Пункт является необязательным для выполнения).
3. Индивидуальный предприниматель создает личный кабинет ИП на Госуслугах.
4. Индивидуальный предприниматель добавляет себя в группу «Администратор организации ГИС ЖКХ» в личном кабинете ИП на Госуслугах.
5. Индивидуальный предприниматель регистрирует ИП в ГИС ЖКХ.
6. Индивидуальный предприниматель добавляет администратора в личный кабинет ИП на Госуслугах (Пункт является необязательным для выполнения) .
   Выполнение дальнейших действий индивидуальный предприниматель может перепоручить администратору.
7. Индивидуальный предприниматель или администратор добавляет сотрудников в личный кабинет ИП на Госуслугах.
8. Индивидуальный предприниматель или администратор распределяет сотрудников по группам доступа на Госуслугах.
9. Индивидуальный предприниматель или администратор выдает сотрудникам права доступа в ГИС ЖКХ.
   

ИП зарегистрирован, роли и права доступа сотрудников назначены.

Сотрудники могут приступать к выполнению трудовых обязанностей в ГИС ЖКХ.

Получение подтвержденной учетной записи на Госуслугах

Получение подтвержденной учетной записи на Госуслугах — первый этап регистрации ИП в ГИС ЖКХ.

Вам понадобится упрощенная или стандартная учетная запись на Госуслугах.

Информацию о видах учетной записи можно найти здесь.

Подтвердите учетную запись одним из способов:

• Онлайн через банк.
• Через Почту России.
• В центре обслуживания.

Следующий этап регистрации — настройка средств криптографической защиты информации.

Настройка средств криптографической защиты информации

Вам понадобится установить криптопровайдер и корневой сертификат головного удостоверяющего центра.

При работе с ГИС ЖКХ может возникнуть необходимость передавать через интернет персональные данные. Их могут перехватить злоумышленники. Чтобы снизить риски передачи данных, используйте программу-криптопровайдер. Этого требует российское законодательство.

Этот этап можно пропустить и вернуться к нему после регистрации.

1. Установите криптопровайдер.
   Подойдут следующие криптопровайдеры:
   ◦ КриптоПро CSP.
   ◦ ViPNet CSP.
2. Установите корневой и выпускающий сертификаты Минцифры.

Сертификаты и инструкции по их установке вы найдете здесь.

Готово.

Следующий этап регистрации — создание личного кабинета ИП на Госуслугах.

Создание личного кабинета ИП на Госуслугах

Создать личный кабинет ИП можно на компьютере через браузер. Создать личный кабинет в приложении «Госуслуги» не получится.

1. Войдите на страницу «Учётные записи и роли». Выберите: Создать → ИП.
2. Заполните анкету, укажите Ваши ИНН и ОГРНИП, корпоративную электронную почту.
3. Нажмите «Отправить» и дождитесь окончания проверки — она занимает от 15 минут до 5 календарных дней, сроки зависят от загруженности ФНС. Уведомление о результате проверки придёт на электронную почту, указанную в учётной записи гражданинаЛичный кабинет ИП будет отображаться на странице «Учётные записи и роли».

Если во время проверки данных возникла ошибка

Обратитесь в налоговый орган по месту регистрации ИП. На приёме понадобятся:

• паспорт
• СНИЛС
• ИНН
• данные ИП — подойдёт выписка из ЕГРИП

В отделении проверят Ваши данные. Если они верные — обратитесь в службу поддержки Госуслуг.

Следующий этап регистрации — добавление себя в группу «Администратор организации ГИС ЖКХ» в личном кабинете организации на Госуслугах.

Добавление ИП в группу «Администратор организации ГИС ЖКХ» в личном кабинете организации на Госуслугах

1. Перейдите на вкладку «Группы доступа» в личном кабинете ИП на Госуслугах.
2. Перейдите в «Группы доступа» > «Расширенный поиск».
3. В поле «Организация» выберите «Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации».
4. В поле «Система» выберите «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства».
5. Нажмите «Присоединить нового сотрудника» напротив группы «Администратор организации в ГИС ЖКХ».
6. Выберите свою фамилию из списка.
7. Нажмите «Добавить».

Следующий этап — регистрация ИП в ГИС ЖКХ.

Регистрация ИП в ГИС ЖКХ

Выполнить регистрацию ИП в ГИС ЖКХ может только сам индивидуальный предприниматель.

1. В браузере откройте главную страницу ГИС ЖКХ.
2. Нажмите на кнопку «Войти» справа вверху.
   Откроется страница регистрации на Госуслугах.
3. В списке вариантов входа выберите ИП.
   Откроется страница «Регистрация организации в ГИС ЖКХ». Поля в блоке «Общая информация» заполнены данными из личного кабинета организации на Госуслугах.
4. Проверьте предзаполненные данные в следующих полях:
   ◦ Полное наименование.
   ◦ ОГРНИП.
   ◦ ИНН.
   ◦ Организационно-правовая форма.
   ◦ Адрес места жительства.
   ◦ Фамилия руководителя.
   ◦ Имя руководителя.
   ◦ Отчество руководителя.
   Если в данных есть ошибки, их следует исправить в личном кабинете организации на Госуслугах.
5. Проверьте предзаполненные данные в следующих полях:
   ◦ Адрес электронной почты.
   ◦ Телефон.
   Данные в этих полях при необходимости можно изменить на месте.
6. Заполните обязательные поля:
   ◦ Фактический адрес. Для заполнения нажмите на кнопку с тремя горизонтальными полосами в поле и выберите адрес из справочника.
   ◦ Почтовый адрес. Для заполнения нажмите на кнопку с тремя горизонтальными полосами в поле и выберите адрес из справочника. Если почтовый адрес совпадает с фактическим, установите соответствующий флажок.
   ◦ Официальный сайт в сети Интернет. Если официального сайта нет, установите флажок «Сайт отсутствует».
   Поле «Часовая зона» заполнится автоматически на основании фактического адреса организации.
   Если с фактическим адресом организации совпадает несколько часовых зон, то поле будет доступно для редактирования. В этом случае выберите часовой пояс из выпадающего списка.
7. Заполните необязательные поля:
   ◦ Дата государственной регистрации.
   ◦ Факс.
8. Нажмите кнопку «Добавить функцию».
   Откроется окно «Добавление функции».
9. Выберите функцию организации из выпадающего списка.

В зависимости от выбранной функции могут появиться новые поля. Заполните их.
Дополнительную информацию о функциях можно найти здесь (стр. 158).

10. Ознакомьтесь с пользовательским соглашением.
11. Установите флажок «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от имени
    организации (индивидуального предпринимателя)».
12. Нажмите «Далее».
    Откроется вкладка «Информация о представителе организации».
13. Проверьте ФИО.
14. Заполните поле «Адрес электронной почты» (Пункт не является обязательным для исполнения).
15. Ознакомьтесь с еще одним пользовательским соглашением.
16. Установите флажок в поле «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от собственного имени».
17. Нажмите кнопку «Зарегистрировать».

Готово.

Запись об ИП теперь доступна в Реестре поставщиков информации в открытой части ГИС ЖКХ. 

Далее ГИС ЖКХ проведет проверку заявленной функции в соответствующем реестре. Если проверка будет пройдена успешно, заявленная функция получит статус «Подтверждено».

Следующий этап регистрации — назначение администратора в личном кабинете ИП на Госуслугах.

Назначение администратора в личном кабинете ИП на Госуслугах

Администратор нужен, чтобы избавить индивидуального предпринимателя от обязанности администрировать личные кабинеты организации на Госуслугах и в ГИС ЖКХ. Если Вы сами собираетесь заниматься администрированием, пропустите этот этап.

У добавляемого администратора должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Приглашать сотрудников может только руководитель или администратор. Для этого сотрудник должен иметь подтверждённую учётную запись.

1. Войдите в личный кабинет ИП
2. Перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите «Добавить сотрудника»
3. Укажите данные сотрудника: 
   • ФИО
   • электронную почту — на неё сотрудник получит ссылку для входа в личный кабинет ИП
   • СНИЛС — по желанию. Нужен, чтобы к ИП не смог присоединиться однофамилец приглашаемого сотрудника. Если отметите «Сделать администратором», сотруднику будет выдана роль администратора
4. Нажмите «Отправить»

Чтобы получить доступ к личному кабинету ИП, сотруднику нужно перейти по ссылке из письма — она активна 60 дней с момента отправки. Воспользоваться приглашением можно только один раз.

Дополнить и изменить данные сотрудника и назначенную ему роль можно будет после того, как он перейдёт по ссылке. Данные появятся в разделе «Сотрудники».

Следующий этап регистрации — добавление сотрудников в личный кабинет ИП на Госуслугах.

Добавление сотрудников в личный кабинет ИП на Госуслугах

У добавляемых сотрудников должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

1. Войдите в личный кабинет ИП
2. Перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите «Добавить сотрудника»
3. Укажите данные сотрудника: 
   • ФИО
   • электронную почту — на неё сотрудник получит ссылку для входа в личный кабинет ИП
   • СНИЛС — по желанию. Нужен, чтобы к ИП не смог присоединиться однофамилец приглашаемого сотрудника. Если отметите «Сделать администратором», сотруднику будет выдана роль администратора
4. Нажмите «Отправить».

Чтобы получить доступ к личному кабинету ИП, сотруднику нужно перейти по ссылке из письма — она активна 60 дней с момента отправки. Воспользоваться приглашением можно только один раз.

Дополнить и изменить данные сотрудника и назначенную ему роль можно будет после того, как он перейдёт по ссылке. Данные появятся в разделе «Сотрудники».

5. Убедитесь, что сотрудники перешли по ссылке-приглашению.

Следующий этап регистрации — распределение сотрудников по группам доступа на Госуслугах.

Распределение сотрудников по группам доступа на Госуслугах

Применительно к ГИС ЖКХ на Госуслугах есть две группы доступа: «Администратор организации в ГИС ЖКХ» и «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ». Сотрудники первой группы администрируют личный кабинет ИП в ГИС ЖКХ, сотрудники второй группы непосредственно вносят информацию в ГИС ЖКХ. Сотрудник может состоять в обеих группах одновременно.

1. Войдите в личный кабинет ИП на Госуслугах.
2. Перейдите в «Группы доступа» > «Расширенный поиск».
3. В поле «Организация» выберите «Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации».
4. В поле «Система» выберите «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства».
5. Нажмите «Присоединить нового сотрудника» напротив одной из групп:
   ◦ Администратор организации в ГИС ЖКХ.
   ◦ Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ.
6. Выберите фамилию из списка.
7. Нажмите «Добавить».
8. Аналогичным способом распределите по группам всех сотрудников, которые будут работать с ГИС ЖКХ.

Примечание: Если Вы — администратор ИП на Госуслугах, добавьте себя в группу «Администратор организации в ГИС ЖКХ».

9. Попросите сотрудников войти в ГИС ЖКХ и пройти регистрацию.

К следующему шагу можно переходить, когда сотрудники зарегистрируются.

Следующий этап регистрации — назначение сотрудникам прав доступа в ГИС ЖКХ.

Назначение сотрудникам прав доступа в ГИС ЖКХ

Права доступа в ГИС ЖКХ позволяют разграничить сферы ответственности сотрудников.

Например, одному сотруднику можно разрешить работу с приборами учета, а другому — работу с поступающими обращениями.

Войдите в личный кабинет ИП в ГИС ЖКХ.

2. В главном навигационном меню выберите «Администрирование» > «Сотрудники».
   Откроется окно «Список представителей организации».
3. Найдите сотрудника в списке.
4. Нажмите на шеврон рядом с фамилией сотрудника.
   Откроется контекстное меню.
5. Выберите пункт контекстного меню «Предоставить права доступа представителю организации».
   Откроется окно «Предоставление прав доступа представителю организации со списком групп прав доступа».
6. Назначьте права доступа сотруднику.
   Для выбора прав доступа раскройте интересующие Вас группы прав доступа. Чтобы раскрыть группу прав доступа, нажмите на кнопку + рядом с названием группы. В отобразившемся списке отметьте галочками нужные права доступа.
7. Нажмите кнопку «Предоставить права доступа».
8. Аналогичным способом назначьте права остальным сотрудникам.

Сотрудники могут приступать к выполнению трудовых обязанностей в ГИС ЖКХ.