Как в ГИС ЖКХ создать лицевой счет на оплату капремонта при спецсчете

Опубликовано 02.10.2022. Обновлено 02.11.2025

Лицевые счета

Лицевые счета в ЖКХ — это инструмент учета платежей за коммунальные услуги. Сведения о лицевых счетах должны храниться в реестре лицевых счетов в ГИС ЖКХ.
Лицевой счет — это уникальный идентификатор, закрепленный за помещением. Он используется для учета начислений и платежей за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ).
Лицевые счета присваиваются помещениям организацией, предоставляющей ЖКУ. При смене собственника помещения лицевой счет остается закреплен за помещением.
В ГИС ЖКХ лицевые счета хранятся в отдельном реестре лицевых счетов. Они связаны с помещениями в реестре адресных объектов с одной стороны и с приборами учета в реестре приборов учета с другой.

Информацию о лицевых счетах в ГИС ЖКХ размещают:

• Управляющие компании.
• ТСЖ.
• Кооперативы.
• Органы местного самоуправления.
• Органы государственной власти городов федерального значения.
• Расчетные центры.
• Региональные операторы капитального ремонта.
• Региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами.

1. Для перехода на страницу «Реестр лицевых счетов» в разделе «Объекты управления» горизонтального навигационного меню выберите пункт «Лицевые счета».

Откроется страница «Реестр лицевых счетов».

В реестре появятся только лицевые счета, размещенные Вашей организацией или организацией, которой были предоставлены права на размещение сведений от имени Вашей организации.

Счета можно просматривать, изменять, закрывать. Можно размещать новые. Можно работать с
отдельными счетами, а можно обрабатывать сразу множество счетов при помощи шаблонов Excel.

Создание лицевого счета на оплату взноса на капитальный ремонт

В ГИС ЖКХ можно добавлять лицевые счета по отдельности, хотя это удобнее делать массово при помощи шаблонов Excel или при помощи интеграционного взаимодействия. При необходимости можно создать несколько лицевых счетов на один объект жилищного фонда.

Создание лицевого счета возможно, если:

• В ГИС ЖКХ есть жилой дом, помещение или комната в коммунальной квартире, для оплаты которых создается лицевой счет.
• Дом не снесен.
• Дом не аннулирован.
• В ГИС ЖКХ есть основание открытия лицевого счета: действующий договор, устав или решение по капитальному ремонту.

1. Перейдите в реестр лицевых счетов.

2. Нажмите на кнопку «Добавить лицевой счет».

Откроется страница «Создание лицевого счета».

Заполнение блока «Идентификаторы»

1. Заполните поле «Номер лицевого счета (иной идентификатор плательщика)». Поле не является обязательным для заполнения. Если не указать номер лицевого счета, ГИС ЖКХ при создании счета впишет в это поле номер единого лицевого счета, который сама же и сформирует.
2. Прочие поля блока (Единый лицевой счет, Идентификатор жилищно-коммунальных услуг и Уникальный идентификатор лицевого счета в ГИС ЖКХ (GUID)) заполняются автоматически.

Заполнение блока «Сведения о домах/помещениях/комнатах»

1. Нажмите кнопку «Выбрать помещение». 
2. В выпадающем списке кнопки выберите:

• «Помещение».
• «Комнату».

Откроется окно выбора объекта жилищного фонда.

3. Найдите нужный объект жилищного фонда при помощи поиска.

4. Отметьте его галочкой. Можно выбрать несколько помещений, принадлежащих одному дому, для подключения к ним одного лицевого счета. Значок «!» напротив адреса означает, что данный адрес дублирующий. Его источник — не ФИАС. Надо разбираться с адресом в реестре объектов жилищного фонда.

5. Нажмите кнопку Выбрать.
Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания лицевого счета. В поле «Основание открытия лицевого счета» откроются основания, связанные с выбранным объектом жилищного фонда.

6. Заполните поле «Доля, %», если объект жилищного фонда находится в долевой собственности (Поле необязательно для заполнения).

7. Заполните поле «Жилая площадь».

8. Заполните поле «Отапливаемая площадь».

9. Укажите количество проживающих (Поле необязательно для заполнения). ГИС ЖКХ посчитает количество проживающих исходя из информации о долях, но можно указать значение вручную. Для этого установите переключатель в положение «Указать вручную» и заполните поле «Количество проживающих».

Заполнение блока «Основание открытия лицевого счета»

1. Проверьте основание открытия лицевого счета.

Основание открытия лицевого счета указывается автоматически после заполнения блока «Сведения о домах/помещениях/комнатах, если информация об основании для выбранного объекта жилищного фонда уже загружена в ГИС ЖКХ. Если для выбранного объекта жилищного фонда не найдено ни одного основания, добавьте новое основание (договор, устав или решение по капитальному ремонту). Для выбранного объекта жилищного фонда может быть найдено несколько оснований. В этом случае необходимо вручную выбрать одно из оснований.

2. Добавьте основание открытия лицевого счета (Поле необязательно для заполнения).

а. Удалите имеющиеся основания, если они есть. Для этого нажмите на пиктограмму «х».
b. Нажмите кнопку «Выбрать». Откроется окно «Выбор основания открытия лицевого счета».
c. Найдите основание при помощи поиска.
d. Установите переключатель напротив интересующего основания.
e. Нажмите кнопку «Выбрать». Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания лицевого счета. Выбранное
основание откроется в поле «Основание открытия лицевого счета».

Заполнение блока «Индивидуальные услуги»

1. Нажмите кнопку «Добавить услугу».
2. Откроется окно «Справочник «Дополнительные услуги».
3. Установите переключатель напротив интересующей услуги.
4. В поле «Дата начала предоставления услуги» выберите дату из календаря.
5. В поле «Дата окончания предоставления услуги» выберите дату из календаря.
6. Загрузите файл с основанием предоставления услуги.

a. Перетащите файл из проводника в поле «Основание».
b. Дождитесь окончания загрузки файла.

Появится кнопка «Загрузить файлы».

c. Нажмите кнопку «Загрузить файлы».

7. Нажмите кнопку «Сохранить». Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания лицевого счета. Выбранная услуга появится в заполняемом блоке.

Заполнение блока «Плательщик»

1. Если плательщик — наниматель, установите флажок в поле «Является нанимателем» (Поле не является обязательным для заполнения).
2. Установите переключатель в поле «Лицевые счета на помещение(я) разделены», если несколько плательщиков вносят плату за одно помещение по нескольким лицевым счетам (Поле не является обязательным для заполнения).

Примечание: В этом лицевом счете укажите одного из плательщиков. Когда создадите этот лицевой счет, создайте остальные лицевые счета по этому помещению для остальных плательщиков. Всем лицевым счетам на одно помещение, если в них не установлен флажок «Лицевые счета на помещение(я) разделены», присваивается один номер единого лицевого счета, вне зависимости от указанных сведений о плательщике.

3. Укажите плательщика:

Выбранный плательщик появится в блоке «Плательщик» на странице создания лицевого счета.

4. Нажмите кнопку «Сохранить и добавить новый ЛС».

Лицевой счет размещен в реестре.