В серии интервью «ЖКХ изнутри» поучаствовала читательница Алла Фёдоровна — главный бухгалтер УК «Мирный» и РЭО «Наш дом». В 1990‑х годах совершила профессиональную трансформацию, перейдя из инженерной сферы в бухгалтерию. Теперь она оказывает помощь не только управляющим организациям, но и ТСЖ. В интервью она раскрыла особенности своей работы в сфере ЖКХ.
Какие основные задачи лежат на Вас как на бухгалтере УО, ТСЖ?
И у УК, и у ТСЖ задачи бухгалтера одинаковые: правильно начислить квартплату, собрать деньги, рассчитаться с поставщиками услуг и вовремя выплатить зарплату сотрудникам.
Точности и внимания требует любой документ, но я бы особо выделила квитанции на оплату жилищно-коммунальных услуг.
Какие программы и системы используются для автоматизации бухгалтерского учёта и отчётности? Как они помогают упростить работу и снизить вероятность ошибок?
Наши бухгалтера используют 1С для ведения бухгалтерского и налогового учета, блок «Зарплата и кадры», С300 для печати квитанций, СБИС для ЭДО и отчетности. Все они помогают и облегчают жизнь бухгалтера очень. Мне есть с чем сравнивать, работаю больше 25 лет. Если правильно заносить первичную документацию (а это сейчас тоже делать очень просто, так как все программы и системы очень хорошо сопряжены между собой), то все отчеты формируются автоматически и без ошибок.
Какие последние изменения в законодательстве о бухгалтерском учёте и налогообложении необходимо учитывать в работе? Как они повлияли на деятельность УО, ТСЖ?
Все изменения автоматически учитываются при обновлении используемых программ. Последние — начисление НДС при упрощенке, если доходы выше 60 млн за 2024 г. На ТСЖ это вряд ли как-то отразится, а вот крупные УК попадают на дополнительный налог. И, соответственно, уменьшение прибыли, потому что включить этот налог в квитанции не получится.
Насколько различна работа бухгалтера в ТСЖ и УО? В чем заключаются эти различия?
Я считаю, что очень различается. Как правило, в УК большой штат сотрудников, каждый месяц начисления по зарплате различные, отчетов больше, следовательно, бухгалтеру приходится делать больше работы. УК — это коммерческая организация, следовательно, это прибыль/убыток, дивиденды, основные средства и прочее. Ну и главное отличие — это работа по экономическому анализу каждого дома при УК. Тогда как при ТСЖ все это гораздо проще и понятнее.
С какими проблемами и трудностями может столкнуться бухгалтер УО, ТСЖ в своей работе? Как они решаются?
Проблемы в ЖКХ везде одни и те же — задолженности по оплате ЖКУ. Суды не всегда могут помочь. Есть собственники, которые никогда не платят, и им за это ничего не будет. И вот это серьезная проблема. Потому что ответственность УК и ТСЖ за качественное предоставление услуг несут, а то, что денег на это не хватает, — так это проблемы и риски бизнеса.
Какие рекомендации можете дать ТСЖ, УО, ищущим бухгалтера?
Как в любой сфере — искать профессионалов. И еще бухгалтер в сфере ЖКХ должен быть стрессоустойчивым. Нужно иметь терпение, чтобы объяснять структуру квитанции и правила начисления людям с очень разными умственными способностями.
Стоимость труда — это сейчас больная тема. Например, есть крошечные ТСЖ, у которых мизерный бюджет, а работы у бухгалтера все больше. Каждое юрлицо — это определенный набор отчетов в налоговую, фонды, статистику, ГИС ЖКХ. И никто не хочет работать за условные 10 тысяч. И зарплату по закону нужно каждый год индексировать. Поэтому прежде чем создавать ТСЖ, я бы рекомендовала сначала посчитать, потянут ли собственники высокие тарифы на управление и бухгалтерию.
Советуете ли Вы молодым специалистам-бухгалтерам идти в сфере ЖКХ и почему?
Конечно, советую! Эту работу можно выполнять удаленно, можно не ограничивать себя количеством домов и, соответственно, зарплатой. Всегда можно совместить эту работу с воспитанием детей. Работа интересная, есть возможность развиваться, так как все изменяется и нужно соответствовать.
Это интервью опубликовано в рамках серии публикаций «ЖКХ изнутри», которая призвана познакомить читателей с разными профессиями в сфере ЖКХ, показать реальную работу специалистов изнутри, развенчать стереотипы о работе в этой сфере и создать мост понимания между жителями и работниками ЖКХ. Посмотрите список остальных выпусков.