Функции
Просмотр и изменение сведений о функциях организации доступны пользователям с правом доступа «Изменение сведений об организации».
- Для просмотра и изменения сведений о функциях организации нажмите на пункт «Администрирование» навигационного меню и выберите пункт «Функции».
Откроется страница «Сведения о функциях организации».
Функции добавляются при регистрации в системе.
В верхней части страницы открывается поиск. В центральной части открывается перечень функций организации.
Если у организации пользователя нет зарегистрированных функций администратора общего собрания собственников и пользователь не является пользователем обособленного подразделения, то появляется кнопка «Стать администратором общего собрания собственников».
Внимание! Процесс регистрации функции «Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме» (АОСС) подробно рассмотрен в документе «Руководство пользователя. АОСС».
Поиск функций организации
- Для поиска по функциям введите информацию в одно или несколько полей поиска. Чем подробнее будут заданы параметры поиска, тем точнее будут результаты.
2. Для заполнения полей «Функция» и «Статус» следует выбрать значения из списков.
3. После ввода параметров поиска нажмите кнопку «Найти».
В результатах поиска откроется перечень функций, соответствующих запросу.
Добавление функции организации
- Для добавления функции организации нажмите на кнопку «Добавить функцию» на странице «Сведения о функциях организации».
В результате открывается окно «Добавление функции».
2. В выпадающем списке выберите требуемую функцию.
3. При выборе функции открывается дополнительное поле «Субъект РФ». Для его заполнения выберите необходимое значение из списка.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить».
Добавленная функция открывается на странице «Сведения о функциях организации».
Для дальнейшей работы в личном кабинете необходимо подтверждение функции.
Статус функции «Заявлено организацией» означает, что функция указана организацией, и требуется подтверждение данной функции. При наличии функции в статусе «Заявлено организацией» права доступа и функциональные возможности работы в личном кабинете недоступны пользователю. Для дальнейшей работы в личном кабинете необходимо подтверждение функции, т. е. статус функции должен быть «Подтверждено».
Если в Системе для организации отсутствуют размещенные сведения о действующей лицензии на территории субъекта РФ (проверить возможно в разделе «Реестр лицензий» открытой части официального сайта ГИС ЖКХ), то функциональные возможности работы в личном кабинете в отношении расположенных на такой территории МКД будут заблокированы (доступна будет лишь информация о поступивших обращениях по вопросам ЖКХ и о результатах их рассмотрения). Начало/возобновление работы в ГИС ЖКХ возможно только после размещения в Системе органом государственного жилищного надзора информации о наличии у управляющей организации действующей лицензии (при этом статус заявленной функции изменится на «Подтверждено»).
Отзыв функции организации
В случае ошибочно добавленной функции необходимо в ГИС ЖКХ выполнить операцию снятия соответствующей функции.
Снять функции организации в ГИС ЖКХ может только представитель организации с правом доступа «Администратор организации», которому назначено право доступа «Изменение сведений об организации».
- Выберите пункт контекстного меню «Снять».
2. Подтвердите выполнение действия, нажав на кнопку «Да».
Статус функции изменяется на «Снято».
Обращаем внимание, что после снятия функции ранее предоставленные права доступа и функциональные возможности личного кабинета станут недоступны сотрудникам организации. После снятия функции рекомендуется проверить назначение необходимых прав доступа каждому сотруднику с ролью «Уполномоченный специалист организации».