Прокуратура города Сызрани разъяснила, нужна ли в так называемом списке присутствующих подпись участников, которые не приходили на очную часть, а просто сдали бюллетень в период заочной части собрания.
Под присутствующими Приказ Минстроя №44/пр называет лиц, принявших участие в собрании (подп. «в» п. 12), при этом никак не ограничивая по виду собрания (очное, заочное, очно-заочное). Более того, имеется разъяснение Минстроя (Письмо от 11.03.2020 №7435-ОГ/06) о том, что списки присутствующих составляются при любой форме собрания.
При заочной и очно-заочной форме собрания принявшими участие считаются лица, которые сдали бюллетени до срока, указанного в сообщении о проведении собрания. Таким образом, в списке присутствующих требуется отразить сведения о всех собственниках, проголосовавших на собрании, в том числе приказ Минстроя требует подпись этих лиц (п. 13). Поэтому важно заранее продумать, как эти подписи будут собираться. Кто-то делает отметку о приёме бюллетеня с указанием “подпись в бюллетене”, а кто-то собирает реальные подписи при обходах.
Важно: это идеальный вариант. На практике многие этот момент не соблюдают. Некоторые жилищные инспекции считают, что список присутствующих – это только про очную часть. Другие органы жилищного надзора придираются к отсутствию подписей в списке присутствующих, но суды могут поддержать собственников, указав на несущественность нарушения (дело № А21 – 8105/2020 из Калининграда).
Чтобы инициатору упростить себе задачу, можно сделать не пустой список для ручного заполнения сведений по каждому участнику, а сразу заполнить его данными из реестра собственников. Потом останется только отметить тех, кто реально участвовал (в идеале – получить подпись).
Также практикуется раздача вместе с бюллетенем листа из будущего «Списка присутствующих». На этом листе указываются все сведения, которые требуются для списка, но только отдельно в отношении каждого собственника. Участник сдает бюллетень и этот подписанный лист. Из полученных листов составляется «Список присутствующих», который и прикладывается к протоколу собрания.
Помощник прокурора города Сызрани
Хамрабаева Сабина Алишеровна