Из-за вступления в силу новых требований к оформлению протоколов (приказ Минстроя №266/пр) у инициаторов собраний возникло много вопросов. Один из них: что писать в списке присутствующих и вообще чем этот список отличается от приложения «Сведения о лицах, участвующих в собрании».
Как было раньше
Под присутствующими Приказ Минстроя №44/пр называл лиц, принявших участие в собрании (подп. «в» п. 12), при этом никак не ограничивая по виду собрания (очное, заочное, очно-заочное). Более того, имелось разъяснение Минстроя (Письмо от 11.03.2020 №7435-ОГ/06) о том, что списки присутствующих составляются при любой форме собрания.
При заочной и очно-заочной форме собрания принявшими участие считаются лица, которые сдали бюллетени до срока, указанного в сообщении о проведении собрания. Таким образом, (в идеале) в списке присутствующих требовалось отразить сведения о всех собственниках, проголосовавших на собрании, в том числе приказ Минстроя требовал подпись этих лиц (п. 13). Однако на практике многие указывали там тех, кто пришел на очную часть собрания, проводимого в очно-заочной форме.
Что теперь
В новом приказе для участников собрания выделено отдельное приложение – «Сведения о лицах, принявших участие в общем собрании» (п. 16 Требований). В этом документе указываются номер помещения собственников, имя и первая буква фамилии для физических лиц или наименование и ИНН для юридических лиц, а также количество голосов.
При этом список присутствующих никуда не делся, понятие «присутствующих» исчезло, а само содержание списка заставляет глубоко задуматься над умственными способностями тех, кто эти требования готовил.
Почему так произошло
Если посмотреть на первую версию новых требований (проект) и окончательно вышедший приказ, то видно, что изначально «Сведения о лицах, принявших участие на собрании» должны были полностью заменить «список присутствующих», однако по невнимательности или недомыслию «список» все же остался в приказе, причем без внятных требований к его содержанию.
Содержание списка присутствующих
Требования к списку присутствующих объединены с требованиями к списку приглашенных, поэтому при попытке понять, что указывать для неких присутствующих, необходимо пропускать то, что относится к приглашенным. Вот что получилось:
Фактически, в списке присутствующих должен быть просто список ФИО или наименований неких присутствующих. И, строго говоря, даже «подпись» относится только к приглашенным, поскольку для разделения сведений используется точка с запятой, а «подпись» оказывается относящейся к приглашенному или его представителю.
Как с этим жить
В зависимости от ситуации инициатор собрания может поступить следующим образом:
1. Делать этот список по старинке (с графами про документы на квартиру, количество голосов, номер помещения, представителя и его документы, подпись).
2. Делать просто список ФИО (наименование, ОГРН) участников без других граф (буквальное чтение новых требований).
3. Адаптировать этот список только под тех, кто участвует в очной части собрания, проводимого в очно-заочной форме, добавить графу с подписью.
Редакция ЖКХ Ньюс рекомендует именно третий вариант: именно он придает списку хоть какой-то практический смысл, не требует чрезмерных затрат, позволяет инициатору подтвердить проведение очной части собрания.
➜ Подписаться на Telegram-канал автора («ЖКХ»)
➜ Обратиться за помощью в подготовке документов для общего собрания
