Как органу власти зарегистрироваться в ГИС ЖКХ

Общий порядок регистрации государственной организации в ГИС ЖКХ

Руководитель получает подтвержденную учетную запись на Госуслугах.
Организация приобретает токен для записи электронной подписи и пустые диски для записи средства криптографической защиты информации.
Руководитель устанавливает на рабочий компьютер сертификаты Минцифры.
Руководитель получает криптопровайдер в ТОФК.
Руководитель настраивает компьютер для работы с Порталом заявителя.
Руководитель получает усиленную квалифицированную электронную подпись.
Руководитель регистрируется в информационных системах Федерального казначейства (Пункт не является обязательным для исполнения).
Руководитель настраивает компьютер для работы с Госуслугами.
Руководитель создает личный кабинет организации на Госуслугах.
Руководитель добавляет себя в группу «Администратор организации ГИС ЖКХ» в личном кабинете организации на Госуслугах.
Руководитель регистрирует организацию в ГИС ЖКХ.
Руководитель добавляет администратора в личный кабинет организации на Госуслугах (Пункт не является обязательным для исполнения).
Выполнение дальнейших действий руководитель может перепоручить администратору.
Руководитель или администратор добавляет сотрудников в личный кабинет организации на
Госуслугах.
Руководитель или администратор распределяет сотрудников по группам доступа на Госуслугах.
Руководитель или администратор выдает сотрудникам права доступа в ГИС ЖКХ.

Организация зарегистрирована, роли и права доступа сотрудников назначены.

Сотрудники могут приступать к выполнению трудовых обязанностей в ГИС ЖКХ.

Получение руководителем подтвержденной учетной записи на Госуслугах

Получение руководителем организации подтвержденной учетной записи на Госуслугах — первый этап регистрации госорганизации в ГИС ЖКХ.

Вам понадобится упрощенная или стандартная учетная запись на Госуслугах.

Подтвердите учетную запись одним из способов:

Онлайн через банк.
Через Почту России.
В центре обслуживания.

Следующий этап регистрации — приобретение токена и дисков.

Приобретение токена для записи электронной подписи и пустых дисков для записи средства криптографической защиты информации

Для получения электронной подписи в ТОФК (территориальном органе Федерального казначейства) Вам понадобится токен. Для получения криптопровайдера в ТОФК Вам понадобится пустой диск DVD‑R.

Приобретите токен в магазине электроники или на маркетплейсе.
Подойдут токены следующих типов:
◦ Рутокен ЭЦП.
◦ Рутокен ЭЦП 2.0.
◦ JaCarta ГОСТ.
Приобретите диск DVD‑R в магазине или на маркетплейсе.
Лучше приобрести сразу несколько пустых дисков на всякий случай.
Проверьте, установлен ли DVD-привод на Вашем рабочем компьютере.
Если DVD-привод на вашем рабочем компьютере отсутствует, приобретите внешний DVD-привод в магазине электроники или на маркетплейсе (Пункт не является обязательным для исполнения).

Следующий этап регистрации — установка сертификатов Минцифры.

Установка руководителем на рабочий компьютер сертификатов Минцифры

Сертификаты Минцифры нужны, чтобы при переходе на государственные сайты не возникала ошибка безопасности.

Установите корневой и выпускающий сертификаты Минцифры.

Сертификаты и инструкции по их установке находятся здесь.

Следующий этап регистрации — получение криптопровайдера в ТОФК.

Получение руководителем криптопровайдера в ТОФК

Госорганизации получают криптопровайдер — КриптоПро CSP — в территориальных органах Федерального казначейства. Криптопровайдер — это программное обеспечение, отвечающее за выполнение криптографических функций, в том числе за проверку электронной подписи.

Перейдите на сайт Федерального казначейства.
В верхнем навигационном меню нажмите на ссылку «Территориальные органы и подведомственные учреждения».
Откроется контекстное меню со списком регионов РФ.
Выберите Ваш регион.
Откроется главная страница сайта ТОФК.
Перейдите в раздел «Клиентам ФК» > «Удостоверяющий центр».
Откроется страница удостоверяющего центра.
Найдите информацию о способе получения криптопровайдера в Вашем регионе.

Примечание: В документах Федерального казначейства вместо термина «криптопровайдер» используется термин СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Детали процесса получения криптопровайдера могут отличаться от региона к региону. Ниже дана общая последовательность действий.

6. Подготовьте письменное обращение на получение криптопровайдера.

Образец заявления должен находиться в недрах раздела «Удостоверяющий центр» сайта ТОФК.

Передайте заявление и чистые диски DVD‑R в ТОФК.
Дождитесь изготовления Вашей копии криптопровайдера.
Заберите диски с криптопровайдером и эксплуатационную документацию к ним из ТОФК.

Следующий этап регистрации — настройка компьютера для работы с Порталом заявителя.

Настройка руководителем компьютера для работы с Порталом заявителя

Портал заявителя Федерального казначейства — это онлайн-сервис, предназначенный для подачи документов для получения УКЭП (усиленной квалифицированной электронная подписи). Для доступа к нему требуется наличие на компьютере ряда программ и сертификатов.

Установите один из браузеров с поддержкой криптоалгоритмов ГОСТ:
◦ Яндекс.Браузер.
◦ Chromium-Gost.

Важно: Дальнейшее взаимодействие с информационными системами Федерального казначейства будет происходит при помощи одного из этих браузеров.

Установите КриптоПро CSP по инструкции, полученной в ТОФК.
Установите КриптоПро ЭЦП Browser plug-in для работы с электронной подписью.
Включите в Вашем браузере «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».

5. Установите драйверы Рутокен.

6. Установите корневой сертификат Удостоверяющего центра Федерального казначейства.

7. Проверьте работоспособность «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».
Если проверка выявила отсутствие какого-либо необходимого ПО, установите его.

Готово.

Следующий этап регистрации — получение электронной подписи.

Получение руководителем усиленной квалифицированной электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — цифровой аналог собственноручной подписи. Такая подпись позволяет определить человека, подписавшего документ, и подтверждает неизменность документа после подписания.

Отправьте запрос на получение электронной подписи через Портал заявителя.
Найдите инструкцию по формированию запроса в разделе Удостоверяющий центр сайта Вашего ТОФК.
После одобрения запроса посетите ТОФК с паспортом и документами, упомянутыми в инструкциях Вашего ТОФК.
Документы должны быть на бумажном носителе.
Дождитесь получения электронной подписи на Вашу электронную почту.
Установите электронную подпись на токен при помощи КриптоПро CSP.
Найдите инструкцию по установке в разделе «Удостоверяющий центр» сайта вашего ТОФК.

Токен с электронной подписью готов к использованию.

Следующий этап регистрации — получение лицензии на криптографическое ПО.

Получение лицензии на криптографическое ПО (Пункт не является обязательным для исполнения)

Для получения лицензии зарегистрируйтесь в сервисе распространения дистрибутивов информационной системы «Автоматизация органов криптографической защиты» (АОКЗ) и подтвердите получение КриптоПро CSP. Для регистрации в АОКЗ требуется предварительная регистрация в Системе обеспечения безопасности информации (СОБИ) Федерального казначейства.

Важно: Этот этап не имеет отношения к регистрации в ГИС ЖКХ, он дан для справки.
Подробности работы с СОБИ и АОКЗ Вы можете найти в инструкциях Федерального казначейства.

Вы можете пропустить этот этап и вернуться к нему позднее, чтобы закрыть вопросы,
связанные с Федеральным казначейством.

Зарегистрируйтесь в СОБИ.
В СОБИ назначьте себе роль «Сотрудник ОКИ».
Войдите в АОКЗ.
Подтвердите получение экземпляра СКЗИ.
Уведомьте сотрудника Регионального центра регистрации удостоверяющего центра Федерального казначейства о том, что вы подтвердили получение экземпляра СКЗИ.
Получите лицензии на СКЗИ через АОКЗ.
Установите лицензии СКЗИ.
Подтвердите ввод СКЗИ в эксплуатацию через АОКЗ.

Следующий этап регистрации — настройка компьютера для работы с Госуслугами.

Настройка руководителем компьютера для работы с Госуслугами

Вам понадобятся плагин Госуслуг и расширение для браузера.

Установите плагин для Госуслуг.

Примечание: Если ранее Вы уже устанавливали плагин для Госуслуг, старая версия могла остаться на компьютере. Чтобы новый плагин корректно работал в Windows, предыдущую версию плагина нужно удалить. Для этого откройте проводник и скопируйте C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Rostelecom\IFCPlugin в
адресную строку. Затем удалите содержимое папки. Для macOS и Linux старую версию удалять не нужно.

2. Загрузите расширение для плагина Госуслуг для Вашего браузера.

Готово.

Следующий этап регистрации — создание личного кабинета госорганизации на Госуслугах.

Создание руководителем личного кабинета госорганизации на Госуслугах

Создать личный кабинет организации можно на компьютере через браузер. Создать личный кабинет в приложении «Госуслуги» не получится.

Войдите на страницу «Учётные записи и роли». Выберите: Создать → Орган государственной власти.
Вставьте токен с УКЭП в компьютер и нажмите «Продолжить». Дождитесь окончания проверки.
Проверьте данные организации и руководителя, укажите корпоративную электронную почту, нажмите «Продолжить».
Нажмите «Отправить» и дождитесь окончания проверки — она занимает от 15 минут до 5 календарных дней, сроки зависят от загруженности ФНС. Уведомление о результате проверки придёт на электронную почту, указанную в учётной записи гражданина. Личный кабинет организации будет отображаться на странице «Учётные записи и роли».

После проверки ФНС Вы сможете зайти в личный кабинет, но пока со статусом обычной организации. Статус органа государственной власти будет присвоен только после подтверждения от вышестоящего ведомства

Чтобы войти в личный кабинет организации, войдите на Госуслуги и выберите нужную организацию.

Следующий этап регистрации — добавление себя в группу «Администратор организации ГИС ЖКХ» в личном кабинете госорганизации на Госуслугах.

Добавление в группу «Администратор организации ГИС ЖКХ» в личном кабинете госорганизации на Госуслугах

Войдите в личный кабинет организации на Госуслугах.
Перейдите в «Группы доступа» > «Расширенный поиск».
В поле «Организация» выберите «Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации».
В поле «Система» выберите «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства».
Нажмите «Присоединить нового сотрудника» напротив группы «Администратор организации в
ГИС ЖКХ».
Выберите свою фамилию из списка.
Нажмите «Добавить».

Следующий этап — регистрация госорганизации в ГИС ЖКХ.

Регистрация руководителем госорганизации в ГИС ЖКХ

Выполнить регистрацию госорганизации в ГИС ЖКХ может только руководитель.

В браузере откройте главную страницу ГИС ЖКХ.
Подключите сертификат УКЭП к Вашему компьютеру (Пункт не является обязательным для исполнения).
УКЭП требуется для регистрации в ГИС ЖКХ органов государственной власти, государственных внебюджетных фондов и органов местного самоуправления.
Нажмите на кнопку «Войти» справа вверху.
Откроется страница регистрации на Госуслугах.
В списке вариантов входа выберите Вашу организацию.
Откроется страница «Регистрация организации в ГИС ЖКХ». Поля в блоке «Общая
информация» заполнены данными из личного кабинета организации на Госуслугах.
Проверьте предзаполненные данные в следующих полях:
◦ Полное наименование.
◦ ОГРН.
◦ ИНН.
◦ КПП.
◦ Организационно-правовая форма.
◦ Адрес места нахождения (юридический адрес).
Если в данных есть ошибки, их следует исправить в личном кабинете организации на Госуслугах.
Проверьте предзаполненные данные в следующих полях:
◦ Сокращенное наименование.
◦ Адрес электронной почты.
◦ Телефон.
Данные в этих полях при необходимости можно изменить на месте.
Заполните обязательные поля:
◦ Фактический адрес. Для заполнения нажмите на кнопку с тремя горизонтальными полосами в поле и выберите адрес из справочника.
◦ Почтовый адрес. Для заполнения нажмите на кнопку с тремя горизонтальными полосами в поле и выберите адрес из справочника. Если почтовый адрес совпадает с фактическим, установите соответствующий флажок.
◦ Официальный сайт в сети Интернет. Если официального сайта нет, установите флажок «Сайт отсутствует».
Поле «Часовая зона» заполнится автоматически на основании фактического адреса организации.
Если с фактическим адресом организации совпадает несколько часовых зон, то поле будет доступно для редактирования. В этом случае выберите часовой пояс из выпадающего списка.
Заполните необязательные поля (Пункт не является обязательным для исполнения):
◦ Дата государственной регистрации.
◦ Факс.
Нажмите кнопку «Добавить функцию».

Откроется окно «Добавление функции».

Выберите функцию организации из выпадающего списка.
В зависимости от выбранной функции могут появиться новые поля. Заполните их.
Дополнительную информацию о функциях можно найти здесь.
Ознакомьтесь с пользовательским соглашением.
Установите флажок «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от имени организации (индивидуального предпринимателя)».
Нажмите «Далее».
Откроется вкладка «Информация о представителе организации».
Проверьте ФИО.
Заполните поле Адрес электронной почты (Пункт не является обязательным для исполнения).
Ознакомьтесь с еще одним пользовательским соглашением.
Установите флажок в поле «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от собственного имени».
Нажмите кнопку «Зарегистрировать».

Готово. Запись о госорганизации теперь доступна в Реестре поставщиков информации в открытой части ГИС ЖКХ.

Далее ГИС ЖКХ проведет проверку заявленной функции в соответствующем реестре.

Если проверка будет пройдена успешно, заявленная функция получит статус «Подтверждено».

Следующий этап регистрации — назначение администратора в личном кабинете госорганизации на
Госуслугах.

Назначение администратора в личном кабинете госорганизации на Госуслугах

Администратор нужен, чтобы избавить руководителя от обязанности администрировать личные кабинеты организации на Госуслугах и в ГИС ЖКХ. Если Ваша организация невелика, и администрированием придется заниматься Вам самим, пропустите этот этап.

У добавляемого администратора должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Войдите в личный кабинет. Нажмите на иконку учётной записи в правом верхнем углу, затем — «Все организации и роли».
Выберите нужную организацию.
Перейдите в раздел «Сотрудники».
Нажмите «Добавить сотрудника».
Укажите данные сотрудника:.
- ФИОэлектронную почту — на неё сотрудник получит ссылку для входа в личный кабинет организации. Почта может быть любая — необязательно привязанная к учётной записи на Госуслугах.СНИЛС — по желанию. Нужен, чтобы к организации не смог присоединиться однофамилец приглашаемого сотрудника
Если отметите «Сделать администратором», сотруднику будет выдана роль администратора.
Нажмите «Отправить». Чтобы получить доступ к личному кабинету организации, сотруднику нужно перейти по ссылке из письма — она активна 60 дней с момента получения. Воспользоваться приглашением можно только один раз. Если истёк срок действия ссылки, отправляющий приглашение должен будет сформировать её повторно.

Дополнить и изменить данные сотрудника и назначенную ему роль можно будет после того, как он перейдёт по ссылке. Данные появятся в разделе «Сотрудники».

Следующий этап регистрации — добавление сотрудников в личный кабинет госорганизации на Госуслугах.

Добавление сотрудников в личный кабинет госорганизации на Госуслугах

У добавляемых сотрудников должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Войдите в личный кабинет. Нажмите на иконку учётной записи в правом верхнем углу, затем — «Все организации и роли».
Выберите нужную организацию.
Перейдите в раздел «Сотрудники».
Нажмите «Добавить сотрудника».
Укажите данные сотрудника:
- ФИОэлектронную почту — на неё сотрудник получит ссылку для входа в личный кабинет организации. Почта может быть любая — необязательно привязанная к учётной записи на ГосуслугахСНИЛС — по желанию. Нужен, чтобы к организации не смог присоединиться однофамилец приглашаемого сотрудника
Если отметите «Сделать администратором», сотруднику будет выдана роль администратора
Нажмите «Отправить». Чтобы получить доступ к личному кабинету организации, сотруднику нужно перейти по ссылке из письма — она активна 60 дней с момента получения. Воспользоваться приглашением можно только один раз. Если истёк срок действия ссылки, отправляющий приглашение должен будет сформировать её повторно.

7. Убедитесь, что сотрудники перешли по ссылке-приглашению.

Следующий этап регистрации — распределение сотрудников по группам доступа на Госуслугах.

Распределение сотрудников по группам доступа на Госуслугах

Применительно к ГИС ЖКХ на Госуслугах есть две группы доступа: «Администратор организации в ГИС ЖКХ» и «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ». Сотрудники первой группы администрируют личный кабинет организации в ГИС ЖКХ, сотрудники второй группы непосредственно вносят информацию в ГИС ЖКХ. Сотрудник может состоять в обеих группах одновременно.

Войдите в личный кабинет организации на Госуслугах.
Перейдите в «Группы доступа» > «Расширенный поиск».
В поле «Организация» выберите «Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации».
В поле «Система» выберите «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства».
Нажмите «Присоединить нового сотрудника» напротив одной из групп:
◦ Администратор организации в ГИС ЖКХ.
◦ Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ.
Выберите фамилию из списка.
Нажмите «Добавить».
Аналогичным способом распределите по группам всех сотрудников, которые будут работать с ГИС ЖКХ.

Примечание: Если Вы — администратор организации на Госуслугах, добавьте себя в группу «Администратор организации в ГИС ЖКХ».

9. Попросите сотрудников войти в ГИС ЖКХ и пройти регистрацию.

К следующему шагу можно переходить, когда сотрудники зарегистрируются.

Следующий этап регистрации — назначение сотрудникам прав доступа в ГИС ЖКХ.

Назначение сотрудникам прав доступа в ГИС ЖКХ

Права доступа в ГИС ЖКХ позволяют разграничить сферы ответственности сотрудников. Например, одному сотруднику можно разрешить работу с приборами учета, а другому — работу с поступающими обращениями.

Войдите в личный кабинет организации в ГИС ЖКХ.
В главном навигационном меню выберите «Администрирование» > «Сотрудники».
Откроется окно «Список представителей организации».
Найдите сотрудника в списке.
Нажмите на шеврон рядом с фамилией сотрудника.
Откроется контекстное меню.
Выберите пункт контекстного меню «Предоставить права доступа представителю организации».
Откроется окно «Предоставление прав доступа представителю организации со списком групп прав доступа».
Назначьте права доступа сотруднику.
Для выбора прав доступа раскройте интересующие Вас группы прав доступа. Чтобы раскрыть группу прав доступа, нажмите на кнопку + рядом с названием группы. В открывшемся списке отметьте галочками нужные права доступа.
Нажмите кнопку «Предоставить права доступа».
Аналогичным способом назначьте права остальным сотрудникам.