Опубликованы новые требования к оформлению протоколов собрания. Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 30.04.2025 № 266/пр вступает в силу с 1 сентября 2025 года.
До этого времени можно успеть провести собрания по старым правилам.
Принципиальные изменения
1. В качестве номера протокола указывается уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения о проведении общего собрания (напомним, что с 1 марта предусмотрено обязательное размещение сообщения о собрании в системе, даже если это обычное собрание в очно-заочной форме).
2. Для инициатора собрания надо указать адрес регистрации, паспортные данные, телефон и электронку, но не надо указывать номер квартиры, собственником которой он является.
3. К протоколу не надо прикладывать реестр собственников.
4. Появляется новое приложение — «Сведения о лицах, принявших участие в общем собрании»: номер помещения, имя и первая буква фамилии собственника, количество голосов.
5. Остается загадочный список присутствующих, в котором надо указать непонятно что (помимо ФИО или наименования):
6. В бюллетенях надо обязательно указывать СНИЛС, при этом сделана отсылка к ч. 10 ст. 47.1 Жилищного кодекса РФ, посвященной исключительно онлайн-собраниям.
7. Для онлайн-собраний предусмотрена особая (усеченная) форма протокола, которая неизвестно когда будет реализована Оператором информационной системы.
Также отдельным приложением к новому приказу по-прежнему является Порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний в органы госжилнадзора.
Что нового: в случае проведения онлайн-собрания протокол «направляется» посредством системы в виде доступа к такому протоколу.
Определено, что администратор направляет в орган жилищного надзора оставшиеся у него письменные решения (бюллетени) не позднее чем через десять календарных дней со дня проведения собрания (а не выкидывает, как делали некоторые до сих пор).
В случаях проведения традиционных собраний порядок в целом остается прежним.
Установлено, что инициатор передает документы в УО/ТСЖ/ЖСК (а при непосредственном способе управления – в орган государственного жилищного надзора) по акту приема-передачи, который должен включать информацию об инициаторе, о лице в УО, ТСЖ, ЖСК, принявшем протокол, о реквизите (почему-то об одном, не уточнено, каком именно) протокола общего собрания, наименовании и количестве листов, подписи, даты подписания.
Опубликовано 29.01.2025. Обновлено 31.05.2025