Процесс передачи обязанностей по размещению в ГИС ЖКХ организации-правопреемнику
Данный раздел доступен после предоставления представителю организации права доступа «Подача заявки на получение доступа к объектам правопредшественника».
Система предоставляет возможность по передаче обязанностей по размещению информации в ГИС ЖКХ организации-правопреемнику в части доступа к объектам, переданным ей в результате реорганизации юридического лица.
При преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией.
Основанием для получения доступа к информации, размещенной в Системе организацией-правопредшественником, служит заявка, подтвержденная данными ЕГРЮЛ2.
Для перехода на страницу «Реестр заявок на получение доступа к объектам правопредшественника» в разделе «Администрирование» навигационного меню выберите пункт «Реестр заявок на получение доступа к объектам правопредшественника».
Откроется страница «Реестр заявок на получение доступа к объектам провопредшественника».
Поиск заявок на получение доступа к объектам правопредшественника.
Для осуществления поиска заявок заполните одно или несколько полей поиска. Чем подробнее будут заданы критерии поиска, тем точнее будут результаты.
- Поле «Номер заявки» заполняется вручную.
- Для заполнения поля «Правопредшественник» введите часть наименования организации, ОГРН, КПП, ИНН, ФИО или ОГРНИП. Система откроет список с результатами запроса. Выберите подходящий. Также эти поля можно заполнить, нажав на кнопку «Поиск в реестре» и выбрав организацию из справочника.
- Для заполнения поля «Статус заявки» выберите вариант из списка.
Система откроет заявки, соответствующие запросу.
Создание заявки на получение доступа к объектам правопредшественника
Процесс создания заявок на получение доступа к объектам организации-правопредшественника доступен пользователям с признаком «Руководитель организации» и правом доступа «Подача заявки на получение доступа к объектам правопредшественника».
- Для создания заявки на получение доступа к информации, размещенной в Системе организацией-правопредшественником, нажмите на кнопку «Добавить заявку».
Откроется страница «Заявка на получение прав доступа к объектам предшественника».
2. Заполните обязательные поля формы.
3. Из списка выберите вид реорганизации.
4. Поля блока «Правопреемник» заполняются Системой автоматически.
5. Для заполнения полей «Правопредшественник» нажмите на кнопку «Выбрать организацию» и выберите организацию из справочника.
6. При необходимости заполните поле «Дополнительная информация».
7. Проверьте внесенные данные.
8. Нажмите на кнопку «Отправить заявку» для отправки заявки на рассмотрение Оператором ГИС ЖКХ.
9. Дождитесь рассмотрения заявки.
Внимание! При отправке заявки с типом «Преобразование» откроется окно с предупреждением о том, что после подтверждения заявки доступ к ранее размещенной вашей организацией информации будет утерян. Убедитесь, что ваша организация аннулировала все действующие договоры, заархивировала приборы учета, закрыла лицевые счета и отозвала платежные документы. Если это уже было сделано, подтвердите отправку заявки. В ином случае прервите отправку и выполните перечисленные действия.
Получение доступа к информации, размещенной правопредшественником
После подтверждения заявки с видом реорганизации «Преобразование» будет предоставлен доступ к информации, размещенной организацией-правопредшественником, но при этом будет утрачен доступ к информации, которую успела разместить организация-правопреемник. Перечень информации, размещенной организацией-правопредшественником, который доступен организации-правопреемнику после подтверждения заявки:
– Информация об объектах государственного учета жилищного фонда.
– Информация о лицевых счетах, присвоенных потребителям.
– Информация о состоянии расчетов потребителей с исполнителями.
– Приборы учета, размещенные на основании договоров, подтвержденных в заявке, и показания таких приборов учета.
После подтверждения заявки Оператором ГИС ЖКХ в заявке появляется вкладка «Список договоров» (для всех форм передачи обязанностей, кроме преобразования).
- Добавьте договоры в заявку.
Внимание! Перенос расторгнутых договоров, а также связанных с ними объектов Системой не предусмотрен.
Внимание! Убедитесь, что ваша организация подтвердила все необходимые функции правопредшественника. Будут перенесены только договоры, соответствующие подтвержденной функции правопреемника. Создание в последующем дополнительной заявки не предусмотрено
Для форм реорганизации «Слияние» и «Присоединение» в заявку добавляются все договоры организации-правопредшественника.
Для форм реорганизации «Разделение» и «Выделение» доступен выбор договоров, которые будут переданы. Рассмотрим последний случай.
2. Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите тип договора из списка.
Откроется окно «Выбор договоров для заявки на получение доступа к объектам правопредшественника».
3. Установите переключатель в положение «Выбрать договоры».
Окно приобретает следующий вид:
4. Заполните поля в поиске.
5. Для заполнения полей адреса последовательно выберите значения из списков.
6. Нажмите на кнопку «Найти».
В блоке результатах поиска откроются договоры, удовлетворяющие запрос.
7. Выберите интересующие вас договоры и нажмите на кнопку «Выбрать».
Откроется вкладка «Список договоров» со списком выбранных договоров.
8. Сюда можно добавить еще договоры или удалить выбранные.
9. По окончании процесса добавления нажмите на кнопку «Передать в обработку».
По завершении обработки появится вкладка «Результаты» с файлом, содержащим результаты обработки.
Импорт договоров в заявку
Система предоставляет возможность добавления списка договоров в заявку при помощи шаблона Excel.
1. Перейдите в раздел Регламенты и инструкции сайта ГИС ЖКХ и скачайте архив с шаблонами для импорта и экспорта данных из файлов формата Excel для управляющей организации.
Внимание! Система принимает к обработке только актуальные версии шаблонов. Поэтому если у вас уже имеется скачанный шаблон, прежде чем загружать его в ГИС ЖКХ, скачайте архив с шаблонами в разделе Регламенты и инструкции и удостоверьтесь, что ваш шаблон актуален.
2. Извлеките из архива шаблон импорта договоров в заявку правопреемника.
3. Заполните все вкладки в извлеченном файле согласно соответствующему пояснительному документу, расположенному там же, в архиве.
4. Далее загрузите заполненный документ в Систему. Для этого нажмите на кнопку «Загрузить» и выберите пункт меню с интересующим вас типом договора.
Откроется окно «Выбор загружаемых файлов».
5. Нажмите на кнопку «Добавить файл» и выберите заполненный шаблон с жесткого диска вашего компьютера.
6. Нажмите на отобразившуюся кнопку «Загрузить файл» для загрузки шаблона в Систему.
7. Затем нажмите на кнопку «Импортировать». Заполненный шаблон отправлен в обработку.
8. Для проверки правильности заполнения шаблона перейдите на страницу Реестр статусов обработки файлов и проверьте статус обработки файла.
9. Если файл имеет статус «Обработан», выберите пункт меню «Просмотреть отчет» и просмотрите отчет обработки файла.
10. Если согласно отчету в файле обнаружены ошибки, скачайте файл еще раз. Ошибки указываются в столбце «Статус обработки».
11. Проверьте все вкладки.
12. Внесите исправления в импортируемый файл и загрузите его еще раз.
Работа с информацией, размещенной правопредшественником
После завершения обработки заявки со списком договоров Оператором ГИС ЖКХ в реестре договоров управления создаются версии полученных договоров в статусе «Проект» с признаком «Версия создана в рамках реорганизации». Перед размещением договоров при необходимости внесите изменения в эти договоры.
Для удобства поиска в реестре данных договоров установите флажок «Отображать только версии, созданные в рамках реорганизации» в поиске.
Удаление договоров в статусе «Проект», созданных в рамках реорганизации, невозможно. Информация о домах, унаследованных от организации-правопредшественника, появится в реестре объектов жилищного фонда после размещения договоров в Системе.
Организации-правопреемнику доступны приборы учета и лицевые счета, размещенные для домов по договорам правопредшественника, а также связанные с лицевыми счетами платежные документы, извещения и результаты квитирования. Кроме того, организация-правопреемник получает доступ к данным из реестра физических лиц организации-правопредшественника.